মাস্টার ডেটা
পণ্য, গ্রাহক, সরবরাহকারী ও কর্মী — বৈশিষ্ট্য গোষ্ঠী, কার্যকর কালনির্ণয় এবং সাংগঠনিক পরিধির দুটি ফাঁদ।
মাস্টার ডেটা হলো সেইসব রেকর্ড, যেগুলোর দিকে অন্য সবকিছু নির্দেশ করে: আইটেম, গ্রাহক, সরবরাহকারী, কর্মী, অ্যাকাউন্ট, রোগী, শিক্ষার্থী। এটি নিজস্ব একটি স্তরের অধীনে থাকে, যেখানে অ্যাট্রিবিউট গ্রুপগুলো একটি রেকর্ডকে এমন অনেক তথ্য ধারণ করতে দেয়, যা একটিমাত্র ফর্মের পক্ষে যৌক্তিকভাবে দেখানো সম্ভব নয়।
বৈশিষ্ট্য গোষ্ঠী
একটি আইটেম কোনো একক সারি নয়। এর ক্রয় বৈশিষ্ট্য, বিক্রয় বৈশিষ্ট্য, পরিকল্পনা বৈশিষ্ট্য, ব্যয় বৈশিষ্ট্য, গুণমান বৈশিষ্ট্য রয়েছে — প্রতিটিই এক একটি গ্রুপ, এবং প্রতিটিই নিজস্ব স্ক্রিনে না করে আইটেমটির উপরেই সম্পাদনা করা হয়। একটি গ্রুপের একাধিক আইটেমের তালিকাটি অ্যাড্রেস অনুযায়ী এবং একটি সংরক্ষিত ভিউ থেকে পাওয়া যায়, আর এভাবেই দুইশটি আইটেমের মধ্যে একটি পরিকল্পনা প্যারামিটার তুলনা করা হয়।
কোনো জিনিসের পরিমাপের একক
একটি আইটেম একটি ইউনিটে মজুত করা হয় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী যতগুলো অন্য ইউনিটে প্রয়োজন ততগুলো ইউনিটে কেনা, বেচা, ইস্যু বা রিপোর্ট করা যেতে পারে। আইটেমটি খুলুন এবং পরিমাপের একক গ্রিডটি ব্যবহার করুন: প্রতি ইউনিটের জন্য একটি সারি যোগ করুন, মজুত ইউনিটে এর একটির মূল্য কত তা উল্লেখ করুন (১২টি করে একটি কেসের মূল্য ১২, ১,৪৪০টি করে একটি প্যালেটের মূল্য ১,৪৪০), এবং এটি কোথায় অফার করা হচ্ছে তা টিক দিন — কেনা, বেচা, উৎপাদনে ইস্যু করা, রিপোর্ট করা। প্রতিটি প্যাক সাইজের নিজস্ব বারকোড, ওজন, ভলিউম, ন্যূনতম অর্ডার এবং অর্ডারের গুণিতক থাকতে পারে।
- ঠিক এক ইউনিটই হলো মজুত করার একক, এবং এর মান ১। ইতিমধ্যে সেট করা নামটি থাকলে দ্বিতীয়টি টিক দেওয়া যাবে না; প্রথমে সেটির টিক তুলে দিন।
- প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি ইউনিট একবার তালিকাভুক্ত করা হয়। কোনো কেসের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে, নতুন সারি যোগ না করে সেটির সারিটি সম্পাদনা করুন।
- এই আইটেমটির ক্ষেত্রে এক একককে অন্য এককে রূপান্তর করতে ইউনিট কনভার্টার যা ব্যবহার করে, এবং এর একটি চালানের ওজন ও আকার নির্ধারণ করতে লোড বিল্ডার যা ব্যবহার করে, ফ্যাক্টরগুলোই হলো সেগুলো।
- ক্যাটালগ জুড়ে প্যাকের আকার তুলনা করার জন্য, লজিস্টিকস › আইটেম ইউনিটস (Cross-Item Units) অর্থাৎ ক্রস-আইটেম তালিকায় একই এককগুলো দেখা যায়।
কার্যকর ডেটিং
সময়ের সাথে সাথে পরিবর্তিত হওয়া মাস্টার ডেটা ওভাররাইট না করে ভার্সন করা হয়। একটি মূল্য, হার বা গ্রেডের একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে, এবং কোনো নির্দিষ্ট তারিখে এটি জানতে চাইলে সেই তারিখে যা কার্যকর ছিল, সেটিই ফেরত আসে। একটি সম্পাদনা কীভাবে কার্যকর ভার্সনটি সংশোধন করা এবং একটি উত্তরসূরি ভার্সন খোলার মধ্যে নির্বাচন করে, তা জানতে ‘কী পরিবর্তন করা যেতে পারে’ অংশটি দেখুন।
সাংগঠনিক পরিধির ক্ষেত্রে দুটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে: ইউনিটবিহীন একটি মাস্টার রেকর্ড প্রতিটি ইউনিট থেকে দেখা যায়, যা একটি শেয়ার্ড ক্যাটালগের জন্য কখনও কখনও কাম্য হলেও সাধারণত একটি ত্রুটি থেকে যায়; এবং একটি সংকীর্ণ ইউনিট নির্বাচিত থাকা অবস্থায় তৈরি করা রেকর্ডটি সেই ইউনিটটির স্বত্ব লাভ করে, ফলে একটি ডিপার্টমেন্টের ভেতর থেকে তৈরি করা ক্যাটালগ আইটেম পরবর্তী ডিপার্টমেন্টের কাছে অদৃশ্য থাকতে পারে।