কনফিগারেশন
প্ল্যাটফর্ম জুড়ে ড্রপডাউনগুলো পূরণকারী নম্বর রেঞ্জ এবং শ্রেণিবিন্যাস তালিকা — কোম্পানি প্রতি, কোনো রিলিজের প্রয়োজন নেই।
প্রতিটি মডিউল কোম্পানি অনুযায়ী প্ল্যাটফর্ম → কনফিগারেশন থেকে কনফিগার করা যায়।
সংখ্যার পরিসর
One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.
Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.
কোনো কোম্পানির কাছে কোনো রেঞ্জ না থাকলে, সেই ধরনের রেকর্ড প্রথমবার নম্বর দেওয়ার সময় তাকে সেটি দেওয়া হয়: লেবেল, প্রিফিক্স, সাফিক্স, প্যাডিং এবং মোড তার মূল কোম্পানি (অথবা অন্য কোনো কোম্পানি যার কাছে আছে) থেকে কপি করা হয়, এবং কাউন্টারটি ১-এ রাখা হয়। কোম্পানির কাছে আগে থেকে থাকা কোনো রেঞ্জ কখনোই প্রতিস্থাপন করা হয় না; একটি নিষ্ক্রিয় রেঞ্জ তখনও প্রত্যাখ্যান করা হয়।
PO-কে প্রিফিক্স ORD (চার সংখ্যা) এবং সাফিক্স /26-এ পরিবর্তন করলে পরবর্তী অর্ডারে ORD-0006/26 তৈরি হয়। মাস্টার ডেটা ম্যানুয়াল এন্ট্রি হিসেবে এবং ট্রানজ্যাকশন ডেটা সিস্টেম দ্বারা তৈরি হিসেবে পাঠানো হয়; যেকোনোটিই পরিবর্তন করা যেতে পারে।
শ্রেণিবিন্যাস তালিকা
মডিউলগুলো জুড়ে আটচল্লিশটি তালিকা রয়েছে, যার প্রতিটিতে পূর্বনির্ধারিত কিছু বিষয় অন্তর্ভুক্ত আছে যা একটি কোম্পানি সম্প্রসারণ, পুনর্বিন্যাস, নিষ্ক্রিয় বা প্রতিস্থাপন করতে পারে: আইটেমের প্রকার ও বিভাগ, পরিমাপের একক, পরিশোধের শর্তাবলী, ইনকোটার্মস, অ্যাকাউন্টের প্রকার, সম্পদের শ্রেণি, ট্যাক্স কোড, সুযোগের পর্যায়, মামলার অগ্রাধিকার, ছুটির প্রকার, আয় ও কর্তনের প্রকার, কর্মকেন্দ্রের প্রকার, পরিদর্শনের নিষ্পত্তি, বাতিলের কারণ, নমুনার প্রকার, অ্যালার্জির তীব্রতা, ঔষধ প্রয়োগের পদ্ধতি, এনকাউন্টারের প্রকার এবং আরও অনেক কিছু।
ব্যবসায়িক ফর্মগুলো সরাসরি এই তালিকাগুলো থেকে তথ্য নেয়। একটি ফিল্ড ঘোষণা করে যে এটি কোন তালিকা থেকে তথ্য নেবে, এবং একজন প্রশাসক যে মানটি যোগ করেন তা কোনো কোড পরিবর্তন ছাড়াই মডিউল স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়। কোনো মান নিষ্ক্রিয় করলে তা নতুন এন্ট্রি থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, কিন্তু বিদ্যমান রেকর্ডগুলো অক্ষত থাকে — যা একটি সঠিক আচরণ, কারণ যে রেকর্ডগুলো এটি ব্যবহার করত তা এখন ইতিহাস এবং ইতিহাস কখনো পরিবর্তন হয় না।
যদি কেউ 'ড্রপডাউনে একটি নতুন অপশন' চায়, তাহলে প্রায় সবসময়ই এটাই উত্তর হয়, এবং এটি একটি বড় রিলিজের পরিবর্তে পাঁচ মিনিটের কাজ।