অর্থসংক্রান্ত চাকরিগুলো নিজেরা যা করতে পারে
ক্যাশ অ্যাপ্লিকেশন, সাপ্লায়ার ইনভয়েস ম্যাচিং, পেমেন্ট প্রপোজাল, ডানিং, ক্রেডিট হোল্ড এবং শিডিউলড ক্লোজ স্টেপগুলো তাদের কাজ নিজে থেকেই খুঁজে নেয়; এর সাথে তারা কী করবে তা প্রতিটি কাজের জন্য কোম্পানির স্বায়ত্তশাসনের স্তরের উপর নির্ভর করে, এবং ডিফল্ট সেটিংসে কোনো পরিবর্তন হয় না।
প্রতিটি আর্থিক কাজ তার প্রাপ্ত ফলাফল সেই কাজের জন্য কোম্পানির স্বায়ত্তশাসন স্তরে হস্তান্তর করে: অবহিত করা (দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের জানানো হয়; কোনো পরিবর্তন হয় না), অনুমোদন করা (অনুমোদনের জন্য আবেদন করা হয়; অনুমোদন পেলে পরিবর্তনটি করা হয়) অথবা পদক্ষেপ নেওয়া (পরিবর্তনটি সঙ্গে সঙ্গে করা হয় এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের জানানো হয় কী করা হয়েছে)।
- fin.cash-application: তাদের পরিশোধ করা ইনভয়েসগুলিতে ব্যাংক রসিদ প্রয়োগ করুন। ডিফল্ট বিজ্ঞপ্তি।
- fin.ap-match: সরবরাহকারীর অর্ডার এবং রসিদের সাথে মেলে এমন একটি চালান পোস্ট করুন। ডিফল্ট হলো নোটিফাই।
- fin.payment-proposal: একটি পেমেন্ট প্রস্তাবকে খসড়া পেমেন্ট ব্যাচে অন্তর্ভুক্ত করুন। ডিফল্ট হলো অনুমোদন।
- fin.dunning: বকেয়া আদায়ের চিঠি পাঠান। ডিফল্ট বিজ্ঞপ্তি।
- fin.credit-hold: কোনো গ্রাহককে ক্রেডিট হোল্ডে রাখা। খেলাপি হওয়ার বিজ্ঞপ্তি।
- fin.close-month: একটি নির্ধারিত ক্লোজ ধাপ পোস্ট হতে দিন। ডিফল্ট হলো নোটিফাই করা। কোনো ব্যক্তি দ্বারা শুরু করা ক্লোজ রান সেই ব্যক্তি হিসেবেই পোস্ট হয়।
- fin.finance-watch: বাজেট ও নগদ অর্থের সতর্কতা। সর্বদা অবহিত থাকুন।
এই ফলাফলগুলোর পেছনের থ্রেশহোল্ডগুলো অ্যাকাউন্টিং, ফিন্যান্স অটোমেশন, ফিন্যান্স অটোমেশন সেটিংস-এ রয়েছে: যে নিশ্চয়তার ভিত্তিতে ক্যাশ ম্যাচ প্রয়োগ করা যেতে পারে এবং যা প্রস্তাব করা হয়, অ্যামাউন্ট টলারেন্স, পেমেন্ট হরাইজন এবং যে অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান করা হবে, ক্রেডিট হোল্ডের আগে ওভারডিউ হওয়ার দিন (খালি: কোনো স্বয়ংক্রিয় হোল্ড নেই), যে রোলগুলো একটি সফট-ক্লোজড পিরিয়ডে পোস্ট করতে পারে, বাজেট ভ্যারিয়েন্স এবং ক্যাশ ফ্লোর।
প্রতিটি কাজ প্ল্যাটফর্ম, ব্যাচ জবস-এর অন্তর্ভুক্ত এবং এর সাথে একটি পজ করা শিডিউল থাকে: যেমন—দৈনিক ক্যাশ অ্যাপ্লিকেশন, দৈনিক সাপ্লায়ার ইনভয়েস ম্যাচ, সাপ্তাহিক পেমেন্ট প্রপোজাল, ঘণ্টাভিত্তিক ই-ইনভয়েস রিট্রাই, দৈনিক বাজেট এবং ক্যাশ অ্যালার্ট। এগুলোর যেকোনো একটি চালু করতে শিডিউলটি আর্ম করুন (অর্থাৎ, এটি কার অধীনে চলবে তা বেছে নিন)।