একটি EDI ট্রেডিং পার্টনার সেট আপ করুন

X12 বা EDIFACT-এ কোনো গ্রাহক বা সরবরাহকারীর সাথে ক্রয় আদেশ, প্রাপ্তিস্বীকারপত্র, চালান বিজ্ঞপ্তি এবং ইনভয়েস বিনিময় করুন।

ট্রেডিং পার্টনার হলো এমন একজন গ্রাহক, সরবরাহকারী বা বাহক যার সাথে আপনি EDI ফাইল আদান-প্রদান করেন। পার্টনার রেকর্ডে উল্লেখ থাকে তারা কোন স্ট্যান্ডার্ড ও সংস্করণ ব্যবহার করে, উভয় পক্ষের ইন্টারচেঞ্জ আইডি, সেপারেটর এবং যে কানেক্টরের মাধ্যমে ফাইলগুলো আদান-প্রদান হয়।

1. সাপ্লাই চেইন খুলুন > ইলেকট্রনিক ডেটা ইন্টারচেঞ্জ > ইডিআই কানেক্টর। প্রতিটি কোম্পানির একটি স্যান্ডবক্স কানেক্টর থাকে যা ডাউনলোডের জন্য প্রতিটি ফাইল সংরক্ষণ করে; যখন পার্টনার আপনাকে একটি অ্যাড্রেস দেবে, তখন একটি AS2 বা VAN কানেক্টর যোগ করুন, তারপর এর পাসওয়ার্ড বা কী-এর জন্য স্টোর সিক্রেট ব্যবহার করুন।
2. EDI পার্টনার্স খুলুন এবং নিউ চাপুন। ধরণটি বেছে নিন এবং এটিকে গ্রাহক, সরবরাহকারী বা বাহক রেকর্ডের সাথে লিঙ্ক করুন।
3. X12 (004010 বা 005010) অথবা EDIFACT (D96A বা D01B) বেছে নিন, আপনার এবং তাদের ইন্টারচেঞ্জ আইডি তাদের কোয়ালিফায়ারসহ প্রবেশ করান, এবং সেপারেটরগুলো তাদের ইমপ্লিমেন্টেশন গাইডের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
4. গ্রাহক বা সরবরাহকারীর সাইটে, ইনভয়েস বা অর্ডার ডেলিভারি পদ্ধতি EDI-তে সেট করুন। যে পক্ষের সাইটে ইমেল পাঠানোর কথা বলা আছে, তাদের জন্য নথি EDI-এর মাধ্যমে পাঠানো হয় না।
5. আইটেমগুলোর নামকরণ কীভাবে করা হবে এবং কোনো আগত নথি পৌঁছানোর সাথে সাথেই প্রক্রিয়াজাত করা হবে নাকি পর্যালোচনার জন্য আটকে রাখা হবে, তা জানানোর জন্য ঐচ্ছিকভাবে ইডিআই ডকুমেন্ট ম্যাপ যোগ করুন।