Odoo থেকে স্থানান্তরিত হওয়া

Odoo এক্সপোর্টের ক্ষেত্রে মাইগ্রেশন ককপিট যা করে: অ্যাকাউন্ট টাইপগুলোকে পাঁচটি ধরনে রূপান্তর, ভেন্ডর, কাস্টমার ও প্রোডাক্ট হিন্টস, ডিফল্ট কারেন্সি, চেকের সময় সতর্কবার্তা, এবং ZATCA-এর অধীনে রেফারেন্স হিসেবে ইনভয়েস নম্বর সংরক্ষণ।

• প্ল্যাটফর্ম › লিগ্যাসি মাইগ্রেশন › মাইগ্রেশন ককপিট: ম্যাপিং সম্পন্ন করার সময় Odoo-এর কলামগুলোকে “প্রস্তাবিত: … লোড করার আগে নিশ্চিত করুন” হিসেবে প্রস্তাব করা হয়।
• অ্যাকাউন্টস: Odoo-এর account_type অ্যাসেট, লায়াবিলিটি, ইকুইটি, রেভিনিউ বা এক্সপেন্সে রূপান্তরিত হয় (asset_cash → asset, liability_payable → liability, income_other → revenue, expense_depreciation → expense, এবং একইভাবে Odoo-এর ডিসপ্লে নেমগুলোও)। off_balance নামটি দ্বারা প্রত্যাখ্যাত হয়: এক্সপোর্ট থেকে মেমোরেন্ডাম অ্যাকাউন্টগুলো বাদ দিন।
• বিক্রেতা এবং গ্রাহকদের ক্ষেত্রে: ref হবে নম্বর, email ছোট হাতের অক্ষরে লেখা হবে, Country-কে কোড হিসেবে এক্সপোর্ট করতে হবে (AE, নাম নয়), এবং পেমেন্টের শর্তাবলী যেমন 30 Days-কে দিন হিসেবে লিখতে হবে।
• পণ্যসমূহ: default_code আইটেম নম্বর হয়ে যায়; সংরক্ষণযোগ্য/পণ্য, ব্যবহার্য ও পরিষেবা সংযুক্ত করা হয়, এবং এককসমূহ যেমন Units → EA (প্রতিটি)।
• ইনভয়েস: Type ফিল্ডটি এক্সপোর্ট করুন (move_type); এর মাধ্যমে গ্রাহক ও বিক্রেতার ইনভয়েস এবং ক্রেডিট নোট আলাদা করা হয়।
• যেসব কলামের এখানে কোনো নির্দিষ্ট স্থান নেই (যেমন ভ্যাট, কোম্পানি আইডি, ওডু আইডি), সেগুলোর নামকরণ চেকের সময় করা হয়; ওডু আইডি-কে সারিটির লিগ্যাসি রেফারেন্স হিসেবে রাখা হয়।
• ফাইলে মুদ্রার উল্লেখ না থাকলে, অনুপস্থিত বা ফাঁকা মুদ্রার স্থান পূরণ করা হয়।

যখন কোনো ফিল্ডের কলাম ম্যাপ করা না থাকার কারণে প্রতিটি সারিতে তার ডিফল্ট মান ব্যবহৃত হয়, অথবা যখন কোনো ভ্যালু ম্যাপে রূপান্তরিত ভ্যালুগুলোর মধ্যে একটি না হওয়ায় ফিল্ডটি কলামের ডিফল্ট মান গ্রহণ করে, তখন 'চেক দ্য রোস নাউ' (Check the rows now) অপশনটি প্রত্যাখ্যান না করেই সতর্ক করে। একটি আবশ্যক ফিল্ডের ভ্যালু অজানা থাকলে সেই সারিটি প্রত্যাখ্যান করা হয়: ভ্যালুটি ম্যাপে যোগ করুন, অথবা সারিটি বাদ দিন। 'রিহার্স দ্য লোড' (Rehearse the load) অপশনটি ওপেন আইটেমগুলোর ক্ষেত্রেও কাজ করে।

ZATCA-এর অধীনে চালান নম্বর

যেসব কোম্পানি ZATCA-এর আওতাভুক্ত নয়, তাদের ক্ষেত্রে Odoo থেকে প্রাপ্ত ইনভয়েসগুলোতে INV/2026/00412-এর মতো নম্বর রাখা হয়। ZATCA-এর অধীনে ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট সিরিজগুলো শুধুমাত্র সিস্টেম দ্বারা নম্বরযুক্ত করা হয়, তাই প্রতিটি মাইগ্রেট করা ইনভয়েস এখানে নম্বরযুক্ত করা হয় (বর্তমানে একটি ড্রাফট নম্বর, ইস্যু করার সময় এর ট্যাক্স ইনভয়েস নম্বর) এবং Odoo নম্বরটি ইনভয়েসের রেফারেন্স হিসেবে ও এর মাইগ্রেশন সারির বিপরীতে রাখা হয়। চেক, রিহার্সাল এবং লোড—সবগুলোতেই এই কথা বলা আছে।