কর্মচারী, ব্যবস্থাপক এবং মানবসম্পদ বিভাগের জন্য স্ব-পরিষেবা স্থাপন করা
তিনটি ভূমিকা, পর্যালোচনা সারি, প্রস্থান প্রশ্নাবলী এবং চেকলিস্ট টেমপ্লেট সংক্রান্ত কাজসমূহ।
- কর্মচারী — কর্মচারী রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেওয়া হয়। শুধুমাত্র তাদের নিজেদের রেকর্ডের জন্য।
- ম্যানেজার সেলফ সার্ভিস (ess-manager) — টিম অ্যাপ্রুভাল স্ক্রিন। সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা প্রতিটি লেভেলের অনুমোদকের মধ্যেই সীমাবদ্ধ।
- এইচআর সেলফ সার্ভিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর (hr-ess-admin) — পরিবর্তনের অনুরোধ, প্রস্থান প্রশ্নাবলী, প্রস্থান সাক্ষাৎকার ও প্রস্থানের কারণসমূহ, চেকলিস্ট টেমপ্লেট টাস্ক এবং এইচআরএমএস অনবোর্ডিং চেকলিস্ট।
- কর্মচারী রেকর্ডে প্রত্যেক কর্মচারীকে তাদের ব্যবহারকারীর সাথে সংযুক্ত করুন। তারা সাথে সাথেই ‘কর্মচারী’ ভূমিকাটি পেয়ে যাবেন।
- ম্যানেজারদেরকে ম্যানেজার সেলফ সার্ভিস এবং এইচআর-এর পর্যালোচকদেরকে এইচআর সেলফ সার্ভিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-এর ভূমিকাটি দিন।
- প্রস্থান প্রশ্নাবলীর অধীনে একটি ডিফল্ট হিসেবে চিহ্নিত রাখুন; প্রস্থান প্রশ্নাবলির অধীনে, যেটির উত্তর প্রস্থানের কারণ, সেটি চিহ্নিত করুন।
- চেকলিস্ট টেমপ্লেট টাস্ক-এর অধীনে, প্রতিটি অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং টেমপ্লেটে কী চাওয়া হয়েছে এবং প্রতিটি কাজ কে করবে, তা পূরণ করুন। কর্মচারীর নিজস্ব কাজগুলো তার ওয়ার্কস্পেসে দেখা যায়।
চুক্তি অনুযায়ী প্রস্থান সাক্ষাৎকার গোপনীয় থাকে: শুধুমাত্র প্রস্থান সাক্ষাৎকার দেখার অধিকারপ্রাপ্ত পদাধিকারীই তা পড়তে পারেন। কোনো ব্যবস্থাপক পদাধিকারীকে এই অধিকার দেওয়া হয় না।