আপনার নিজস্ব ইনভয়েস ফর্মে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো ই-ইনভয়েস পুনরায় চেষ্টা করা হয়েছে।
একটি ই-ইনভয়েসিং প্রোফাইল প্রতিটি ইনভয়েস পোস্ট হওয়ার সাথে সাথে জমা দিতে পারে, ব্যর্থ হওয়া প্রেরণকে বাতিল করে পুনরায় চেষ্টা করতে পারে এবং কোম্পানির নিজস্ব ইনভয়েস ও ক্রেডিট নোট ফর্মে এর কপি প্রিন্ট করতে পারে।
- অ্যাকাউন্টিং, ই-ইনভয়েসিং, ই-ইনভয়েসিং প্রোফাইল খুলুন এবং প্রোফাইলটি সম্পাদনা করুন।
- ইনভয়েস পোস্ট হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা দেওয়ার অপশনটি টিক দিন।
- একজন ব্যক্তির প্রয়োজন হওয়ার আগে চেষ্টার সংখ্যা এবং পরে প্রথম পুনঃচেষ্টার সময় (মিনিটে) নির্ধারণ করুন; প্রতিটি পুনঃচেষ্টায় আগেরটির চেয়ে দ্বিগুণ সময় অপেক্ষা করতে হয়।
- ‘প্ল্যাটফর্ম’-এর অধীনে থাকা ‘প্রিন্টেড ফর্মস’ থেকে যেকোনো সক্রিয় গ্রাহক ইনভয়েস বা ক্রেডিট নোট ফর্ম বেছে নিন এবং ‘ইনভয়েস প্রিন্টেড অন’ ও ‘ক্রেডিট নোট প্রিন্টেড অন’ নির্বাচন করুন। খালি রাখলে সাধারণ কপিটি সংরক্ষিত থাকে।
- অ্যাকাউন্টিং, ফাইন্যান্স অটোমেশন, ই-ইনভয়েস সাবমিশন প্রতিটি স্বয়ংক্রিয় সাবমিশন দেখায়: পাঠানো হয়েছে, পুনরায় চেষ্টা করা হচ্ছে (পরবর্তী প্রচেষ্টা এবং শেষ ত্রুটি সহ), প্রচেষ্টা শেষ, অথবা বৈধ নয়।
- পুনরায় চেষ্টা করলে এখন আবার পাঠানো হবে, এবং আরও একবার সুযোগ দেওয়া হবে। যে ডকুমেন্টটি যাচাই করা যায়নি, সেটি বর্তমান ইনভয়েস থেকে আবার তৈরি করা হয়।
- ফ্যাক্টুর-এক্স এর জন্য পিডিএফ হলো আপনার নিজস্ব ফর্ম, যেখানে এক্সএমএল এমবেড করা থাকে; অন্যান্য ফরম্যাটের জন্য ফর্মটি হলো ডকুমেন্টের সাথে রাখা পাঠযোগ্য কপি (পিডিএফ ডাউনলোড করুন)।