Cierre de comprobaciones
La evidencia. Una tarea de conciliación que dice "hecho" y nada más es la razón por la que los cierres se vuelven a realizar en la auditoría.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Cierre y Cumplimiento
- Sección: Cierre financiero
- Pantalla: Cierre de comprobaciones
Dirección en la consola: /accounting/close-checks
Lista · 10 columnas · 11 campos en su forma · 2 de ellos requerido
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Cerca | Código | run_no |
| No | Número | check_no |
| Controlar | Texto | name |
| Tipo | Estado | check_type |
| Cuenta | Código | account_no |
| Libro mayor | Cantidad | gl_balance |
| Secundario | Cantidad | subledger_balance |
| Diferencia | Cantidad | difference |
| En tolerancia | sí o no | within_tolerance |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Cerca requerido | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Número | Número | ||
| Nombre requerido | Texto | ||
| Tipo | Elección | reconciliación, balance, lo completo, diferencia, cierre, existencia, analítico, control | |
| Cuenta | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Saldo del libro mayor | Número | ||
| Apoyo al equilibrio | Número | ||
| Tolerancia | Número | ||
| Período anterior | Número | ||
| Explicación | Texto largo | ||
| Evidencia | Texto |
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.