Asientos recurrentes y devengos
Un devengo se revierte el primer día del siguiente período; un asiento recurrente no. Revertirlo duplica el costo cada mes, por lo que es un campo que requiere práctica, no una costumbre.
Dónde encontrarlo
- Módulo: Contabilidad
- Grupo: Cierre y Cumplimiento
- Sección: Cierre financiero
- Pantalla: Asientos recurrentes y devengos
Dirección en la consola: /accounting/recurring-entries
Lista · 11 columnas · 17 campos en su forma · 3 de ellos requerido · 1 acción
Lo que muestra la lista
Estas son las columnas de la lista, en el orden en que aparecen. Cualquiera de ellas puede ordenarse, filtrarse, ocultarse o exportarse.
| Columna | Amable | Nombre del campo |
|---|---|---|
| Código | Código | code |
| Nombre | Texto | name |
| Tipo | Estado | entry_type |
| Frecuencia | Estado | frequency |
| Reversas | sí o no | auto_reverse |
| Cantidad | Cantidad | amount |
| Publicado hasta la fecha | Cantidad | posted_to_date |
| Correr | Número | periods_run |
| Completo % | Número | completion_pct |
| Sin revertir | Número | unreversed_count |
| Estado | Estado | status |
El formulario
Aquí se solicita la información que aparece al crear un registro. Los campos obligatorios están marcados; una opción de la lista de configuración es una que el administrador puede modificar sin necesidad de una nueva versión.
| Campo | Tipo | Opciones | Notas |
|---|---|---|---|
| Código requerido | Texto | ||
| Nombre requerido | Texto | ||
| Tipo requerido | Elección | Lista de configuración | |
| Libro mayor | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Se revierte automáticamente | sí o no | Verdadero para un devengo, falso para un asiento recurrente. El error de contabilización más común que se produce al cerrar un ejercicio. | |
| Reversas en | Elección | inicio_del_próximo_período, fin_del_próximo_período, fecha_específica, en la factura, nunca | |
| Frecuencia | Elección | mensual, trimestral, semestral, anual, semanalmente, Bajo demanda | |
| Cantidad | Número | ||
| Divisa | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Total a distribuir (aplazamiento) | Número | ||
| Durante períodos | Número | ||
| Expresión de cantidad | Texto | Se trata de una fórmula, no de una constante, evaluada por el mismo motor que utiliza la capa de lógica personalizada. | |
| Desde el período | Texto | ||
| Para el período | Texto | ||
| centro de costos | Elección | Consultado a partir de registros existentes | |
| Plantilla de memo | Texto | Utilice {period} para el código del período. | |
| Notas | Texto largo |
Qué puedes hacer aquí
Correr durante un período primario
Primero se revierten los devengos del período anterior y luego se registran los de este período.
Solicita: Período (AAAA-MM)*
* requerido
Las reglas que se aplican aquí
Todo lo que aparece en esta pantalla obedece a las reglas de la plataforma, no a reglas propias. Estas son las que conviene conocer antes de usarla:
- Reducir la lista — Búsqueda, condiciones, ordenación, totales, exportación y vistas guardadas.
- ¿Qué puede cambiar? — Los cinco motivos por los que no se puede editar un registro.
- Empresas y unidades de negocio — lo que el conmutador que está encima de esta lista le está haciendo.
- Crear un registro — campos obligatorios, de dónde provienen las opciones y cómo se asigna el número.
- Importar una hoja de cálculo — Esta pantalla acepta uno y sigue las mismas reglas que al escribir.