अतिरिक्त फ़ील्ड

प्रत्येक स्क्रीन, हेडर और लाइन पर दस अतिरिक्त फ़ील्ड - पहले से मौजूद, जब तक किसी को ज़रूरत न हो तब तक छिपे हुए। सूची में एक फ़ील्ड दिखाएँ, फ़ॉर्म में एक फ़ील्ड चालू करें, और ज़रूरत पड़ने पर ही उसका नाम बदलें।

प्रत्येक मास्टर रिकॉर्ड, प्रत्येक दस्तावेज़ हेडर और प्रत्येक दस्तावेज़ पंक्ति में दस अतिरिक्त फ़ील्ड होते हैं: पाँच पाठ, तीन संख्याएँ और दो दिनांक। ये फ़ील्ड पहले से ही उस तालिका की प्रत्येक स्क्रीन पर सामान्य नामों ("अतिरिक्त पाठ 1", "अतिरिक्त संख्या 2") के अंतर्गत मौजूद होते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से छिपे रहते हैं। इनका उपयोग करने से पहले किसी को भी कुछ भी सेट अप करने की आवश्यकता नहीं होती है।

सूची में से एक दिखा रहा है

1. सूची और उसके कॉलम मेनू को खोलें।
2. "अतिरिक्त फ़ील्ड" शीर्षक के अंतर्गत, अपनी इच्छित फ़ील्ड पर निशान लगाएँ। यह एक कॉलम के रूप में दिखाई देगा।
3. अन्य कॉलम की तरह ही इसे फ़िल्टर, सॉर्ट और एक्सपोर्ट करें। व्यू को सेव करके उसे हमेशा चालू रखें; व्यू को ग्लोबल बनाएं और वह व्यू इस्तेमाल करने वाले सभी लोगों के लिए चालू रहेगा।

एक फॉर्म भरना

1. किसी फॉर्म को बनाने या संपादित करने के सबसे नीचे, "अधिक फ़ील्ड" विकल्प खोलें। यह दिखाता है कि कितने फ़ील्ड हैं और आपने कितने फ़ील्ड चालू किए हैं।
2. किसी फ़ील्ड को भरने के लिए उस पर टिक करें। जब तक आप उस पर से टिक नहीं हटाते, तब तक वह उस स्क्रीन पर आपके फ़ॉर्म में मौजूद रहेगा।
3. मान दर्ज करें और हमेशा की तरह सहेजें।

• चुनाव आपका है: किसी फ़ील्ड को चालू करने से आपका अपना फ़ॉर्म बदलता है, किसी और का नहीं, और इसके लिए किसी प्रशासक की आवश्यकता नहीं होती है।
• इस रिकॉर्ड में जिस फ़ील्ड में पहले से ही कोई मान मौजूद है, वह हमेशा दिखाई देता है और उसे अनचेक नहीं किया जा सकता है - किसी व्यक्ति द्वारा दर्ज किया गया मान उस रिकॉर्ड से कभी छिपाया नहीं जाता है।
• इसमें क्या लिखा जा सकता है, यह अभी भी स्क्रीन को दी गई अनुमति और इस बात पर निर्भर करता है कि रिकॉर्ड में बदलाव किया जा सकता है या नहीं।
• इंपोर्ट मैपिंग में अतिरिक्त फ़ील्ड के अंतर्गत सभी अतिरिक्त फ़ील्ड उपलब्ध हैं; प्रिंटेड फ़ॉर्म और रिपोर्ट बिल्डर भी इनका उपयोग कर सकते हैं।

किसी एक का नाम बदलना (वैकल्पिक)

प्लेटफ़ॉर्म → अनुकूलन → अतिरिक्त फ़ील्ड में जाकर आप अपनी कंपनी का नाम लिख सकते हैं। इसके अलावा और कुछ भी इस पर निर्भर नहीं करता है।

1. स्क्रीन या लाइन ग्रिड ढूंढें — "परचेज़ ऑर्डर" या "परचेज़ ऑर्डर › लाइन्स"।
2. सही प्रकार का स्लॉट चुनें: हीट नंबर या संदर्भ के लिए टेक्स्ट, किसी भी योग के लिए संख्या, या तिथि के लिए तारीख।
3. Rename चुनें, उसका लेबल टाइप करें और यदि चाहें तो फ़ील्ड के बगल में दिखाई गई सहायता और टेक्स्ट स्लॉट के लिए, अनुमत मानों की सूची देखें।
4. जहां यह डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है, वहां टिक करें: सूची, फ़ॉर्म या रिकॉर्ड पर टिक करने से यह सभी की डिफ़ॉल्ट सूची, निर्माण और संपादन फ़ॉर्म या रिकॉर्ड पृष्ठ पर दिखाई देगा; रिपोर्ट विकल्प में यह रिपोर्ट बिल्डर में उपलब्ध होगा। इन्हें खाली छोड़ दें और यह अपने नए नाम के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा रहेगा।
5. सेव करें और उस टेबल की स्क्रीन को दोबारा खोलें ताकि नया नाम दिखाई दे। जेनेरिक नाम का उपयोग करने से नाम वापस पहले जैसा हो जाता है; इसके मान सुरक्षित रहते हैं।

• ये फ़ील्ड टेबल पर वास्तविक कॉलम हैं, इसलिए ये अन्य फ़ील्ड की तरह ही सॉर्ट, फ़िल्टर, सर्च और टोटल करते हैं।
• संख्या वाले स्लॉट में टेक्स्ट स्वीकार नहीं किया जाता है और दिनांक वाले स्लॉट में दिनांक के अलावा कोई अन्य मान स्वीकार नहीं किया जाता है; रिकॉर्ड चाहे जिस भी रूप में आए, हर बार सेव करते समय अनुमत मानों को लागू किया जाता है।
• नाम प्रत्येक कंपनी के लिए अलग-अलग हैं: किसी अन्य कंपनी के नाम कभी नहीं दिखाए जाते।
• रोल स्क्रीन (प्लेटफ़ॉर्म → अतिरिक्त फ़ील्ड) पर नाम बदलना एक अनुमति है। किसी फ़ील्ड को दिखाना और भरना अनुमति नहीं है।
• डाउनलोड टेम्प्लेट में वे फ़ील्ड शामिल हैं जिनका नाम आपकी कंपनी ने बदल दिया है; कॉलम मैप करते समय अनाम फ़ील्ड का चयन अभी भी किया जा सकता है।