मास्टर डेटा

वस्तुएं, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और कर्मचारी — विशेषता समूह, प्रभावी डेटिंग और संगठनात्मक दायरे के दो जाल।

मास्टर डेटा वह रिकॉर्ड है जिसकी ओर अन्य सभी चीज़ें इंगित करती हैं: वस्तुएँ, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी, खाते, रोगी, छात्र। यह अपनी एक अलग परत के अंतर्गत होता है, जिसमें विशेषता समूह होते हैं जो एक रिकॉर्ड को एक फॉर्म में प्रदर्शित की जा सकने वाली जानकारी से कहीं अधिक जानकारी रखने की अनुमति देते हैं।

विशेषता समूह

कोई आइटम एक सपाट पंक्ति नहीं होता। इसमें क्रय विशेषताएँ, विक्रय विशेषताएँ, नियोजन विशेषताएँ, लागत विशेषताएँ, गुणवत्ता विशेषताएँ होती हैं—प्रत्येक एक समूह होता है, और प्रत्येक को आइटम पर ही संपादित किया जाता है, न कि अलग स्क्रीन पर। एक समूह की क्रॉस-आइटम सूची पते के आधार पर और सहेजे गए दृश्य से अभी भी मौजूद होती है, और इसी तरह आप दो सौ आइटमों में नियोजन पैरामीटर की तुलना कर सकते हैं।

किसी वस्तु की माप की इकाइयाँ

एक वस्तु को एक इकाई में स्टॉक किया जाता है और आवश्यकतानुसार इसे कई अन्य इकाइयों में खरीदा, बेचा, जारी किया या रिपोर्ट किया जा सकता है। वस्तु खोलें और माप इकाइयों की ग्रिड का उपयोग करें: प्रत्येक इकाई के लिए एक पंक्ति जोड़ें, स्टॉक इकाई में इसकी एक इकाई का मूल्य बताएं (12 का एक केस 12 है, 1,440 का एक पैलेट 1440 है), और जहां इसे पेश किया जाता है, वहां चिह्नित करें — खरीदना, बेचना, उत्पादन के लिए जारी करना, रिपोर्टिंग करना। प्रत्येक पैक आकार का अपना बारकोड, वजन, मात्रा, न्यूनतम ऑर्डर और ऑर्डर गुणक हो सकता है।

• स्टॉक यूनिट ठीक एक ही होती है, और इसका मूल्य 1 होता है। दूसरी यूनिट पर टिक लगाने से मना कर दिया जाता है और पहले से सेट की गई यूनिट का नाम दिखाया जाता है; पहले उसे अनटिक करें।
• प्रत्येक आइटम के लिए एक यूनिट एक बार सूचीबद्ध होती है। किसी केस में मौजूद सामग्री को बदलने के लिए, नई पंक्ति जोड़ने के बजाय उसकी पंक्ति को संपादित करें।
• इन कारकों में वे कारक शामिल हैं जिनका उपयोग यूनिट कनवर्टर इस वस्तु के लिए एक यूनिट को दूसरी यूनिट में बदलने के लिए करता है, और वे कारक जिनका उपयोग लोड बिल्डर इसकी खेप का वजन और आकार निर्धारित करने के लिए करता है।
• कैटलॉग में पैक साइज़ की तुलना करने के लिए, लॉजिस्टिक्स › आइटम यूनिट्स नामक क्रॉस-आइटम सूची में भी वही इकाइयाँ दिखाई देती हैं।

प्रभावी डेटिंग

समय के साथ बदलने वाले मास्टर डेटा को ओवरराइट करने के बजाय उसका वर्शन बनाया जाता है। किसी कीमत, दर या ग्रेड की एक समय सीमा होती है, और किसी विशेष तिथि पर उसे प्राप्त करने पर उस तिथि को लागू मूल्य प्राप्त होता है। यह जानने के लिए कि संपादन करते समय लागू वर्शन को ठीक करने और नए वर्शन को खोलने के बीच क्या विकल्प चुना जाता है, "क्या बदला जा सकता है" देखें।