मास्टर डेटा
वस्तुएं, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और कर्मचारी — विशेषता समूह, प्रभावी डेटिंग और संगठनात्मक दायरे के दो जाल।
मास्टर डेटा वह रिकॉर्ड है जिसकी ओर अन्य सभी चीज़ें इंगित करती हैं: वस्तुएँ, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, कर्मचारी, खाते, रोगी, छात्र। यह अपनी एक अलग परत के अंतर्गत होता है, जिसमें विशेषता समूह होते हैं जो एक रिकॉर्ड को एक फॉर्म में प्रदर्शित की जा सकने वाली जानकारी से कहीं अधिक जानकारी रखने की अनुमति देते हैं।
विशेषता समूह
कोई आइटम एक सपाट पंक्ति नहीं होता। इसमें क्रय विशेषताएँ, विक्रय विशेषताएँ, नियोजन विशेषताएँ, लागत विशेषताएँ, गुणवत्ता विशेषताएँ होती हैं—प्रत्येक एक समूह होता है, और प्रत्येक को आइटम पर ही संपादित किया जाता है, न कि अलग स्क्रीन पर। एक समूह की क्रॉस-आइटम सूची पते के आधार पर और सहेजे गए दृश्य से अभी भी मौजूद होती है, और इसी तरह आप दो सौ आइटमों में नियोजन पैरामीटर की तुलना कर सकते हैं।
प्रभावी डेटिंग
समय के साथ बदलने वाले मास्टर डेटा को ओवरराइट करने के बजाय उसका वर्शन बनाया जाता है। किसी कीमत, दर या ग्रेड की एक समय सीमा होती है, और किसी विशेष तिथि पर उसे प्राप्त करने पर उस तिथि को लागू मूल्य प्राप्त होता है। यह जानने के लिए कि संपादन करते समय लागू वर्शन को ठीक करने और नए वर्शन को खोलने के बीच क्या विकल्प चुना जाता है, "क्या बदला जा सकता है" देखें।
संगठनात्मक दायरे के संबंध में दो बातों का ध्यान रखना आवश्यक है: एक इकाई रहित मास्टर रिकॉर्ड प्रत्येक इकाई से दिखाई देता है, जो कभी-कभी साझा कैटलॉग के लिए आवश्यक होता है और आमतौर पर एक चूक होती है; और एक संकीर्ण इकाई का चयन करते समय बनाया गया रिकॉर्ड उसे विरासत में प्राप्त कर लेता है, इसलिए एक विभाग के भीतर से बनाया गया कैटलॉग आइटम अगले विभाग के लिए अदृश्य हो सकता है।