प्रत्येक कंपनी केवल अपने ही रिकॉर्ड देख पाती है।

जहां कई कंपनियां एक ही इंस्टॉलेशन का उपयोग करती हैं, वहां प्रत्येक सूची, रिकॉर्ड, खोज, रिपोर्ट और लुकअप में केवल साइन-इन की गई कंपनी के रिकॉर्ड ही दिखाई देते हैं।

कुछ स्क्रीन पर ऐसे रिकॉर्ड होते हैं जिनका अपना कोई कंपनी रिकॉर्ड नहीं होता, लेकिन वे किसी अन्य रिकॉर्ड के माध्यम से किसी कंपनी से संबंधित होते हैं: किसी मरीज की समस्याएं, एलर्जी और परिणाम मरीज से संबंधित होते हैं, गोदाम का डिब्बा, लेन या शेल्फ उसके गोदाम से, और पट्टे का घटक उसके पट्टे से। पहले इन स्क्रीन पर सभी कंपनियों के रिकॉर्ड दिखाए जाते थे। अब इनमें केवल वही रिकॉर्ड दिखाए जाते हैं जिनके मरीज, गोदाम, पट्टा आदि उस कंपनी से संबंधित हैं जिसमें आपने लॉग इन किया है।

• नैदानिक: समस्याएं, एलर्जी और अवलोकन।
• गोदाम: गलियाँ, शेल्फ, डिब्बे और सीरियल नंबर का इतिहास।
• लोग: समय प्रविष्टियाँ, अवकाश अनुरोध, लाभ नामांकन, पाठ्यक्रम नामांकन, उत्तराधिकार उम्मीदवार और योग्यता मैट्रिक्स।
• वित्त: पट्टे के घटक, क्लोज चेकलिस्ट टेम्पलेट कार्य, कर वापसी बॉक्स, लागत अनुमान लाइनें, आवंटन खंड और प्राप्तकर्ता, परियोजना गतिविधि निर्भरता, मार्जिन स्तर, नकदी पूल प्रतिभागी, सुलह मदें और जोखिम मामले की कार्रवाई।
• सीआरएम: संपर्क। अब एक संपर्क उस कंपनी से संबंधित है जिसमें उसका खाता है, या उस कंपनी से जिसमें उसे बनाया गया था।
• प्लेटफ़ॉर्म: बैच जॉब सेट चरण, माइग्रेशन फ़ील्ड मैप, परिदृश्य चरण और 3डी मॉडल घटक।

किसी अन्य कंपनी के रिकॉर्ड को उसके लिंक के माध्यम से खोलने, बदलने, कॉपी करने या हटाने पर "नहीं मिला" का जवाब मिलता है, और किसी अन्य कंपनी के रोगी, गोदाम, पट्टे या अन्य मूल कंपनी के तहत नया रिकॉर्ड नहीं जोड़ा जा सकता है।

मुठभेड़ शुल्क, मुठभेड़ को बंद करना और बिलिंग करना, नैदानिक आदेश के विरुद्ध परिणाम दर्ज करना और आइटम के उपयोग संबंधी दृश्य अब यह जांचते हैं कि मुठभेड़, आदेश या आइटम हस्ताक्षरित कंपनी का है।

सिस्टम मॉनिटर पर, किसी कंपनी का प्रशासक अपनी कंपनी और सिस्टम के काम को देख सकता है, और वह किसी अन्य कंपनी के अनुरोधों को न तो देख सकता है और न ही रोक सकता है।