एक EDI ट्रेडिंग पार्टनर स्थापित करें

X12 या EDIFACT में किसी ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ खरीद आदेश, पावती, शिपमेंट सूचना और चालान का आदान-प्रदान करें।

ट्रेडिंग पार्टनर वह ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या वाहक होता है जिसके साथ आप EDI फ़ाइलें साझा करते हैं। पार्टनर रिकॉर्ड में उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले मानक और संस्करण, दोनों पक्षों के इंटरचेंज आईडी, विभाजक और फ़ाइलों के आदान-प्रदान के लिए उपयोग किए जाने वाले कनेक्टर की जानकारी होती है।

1. ओपन सप्लाई चेन > इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज > ईडीआई कनेक्टर्स। प्रत्येक कंपनी के पास एक सैंडबॉक्स कनेक्टर होता है जो डाउनलोड करने के लिए प्रत्येक फ़ाइल को सुरक्षित रखता है; जब भागीदार आपको पता प्रदान करे तो एक एएस2 या वैन कनेक्टर जोड़ें, फिर उसके पासवर्ड या कुंजी के लिए गुप्त जानकारी संग्रहीत करें।
2. EDI पार्टनर्स खोलें और न्यू बटन दबाएं। प्रकार चुनें और इसे ग्राहक, आपूर्तिकर्ता या वाहक रिकॉर्ड से लिंक करें।
3. X12 (004010 या 005010) या EDIFACT (D96A या D01B) चुनें, अपना इंटरचेंज आईडी और उनका आईडी उनके क्वालिफायर के साथ दर्ज करें, और जांचें कि सेपरेटर उनके कार्यान्वयन गाइड से मेल खाते हैं।
4. ग्राहक या आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट पर, इनवॉइस या ऑर्डर डिलीवरी विधि को EDI पर सेट करें। जिस पक्ष की वेबसाइट पर ईमेल का विकल्प है, उसके दस्तावेज़ EDI के माध्यम से नहीं भेजे जाते हैं।
5. आप चाहें तो ईडीआई दस्तावेज़ मानचित्र जोड़कर यह बता सकते हैं कि आइटमों का नामकरण कैसे किया जाता है और क्या आने वाले दस्तावेज़ को आगमन पर संसाधित किया जाता है या समीक्षा के लिए रोक कर रखा जाता है।