कॉन्फ़िगरेशन

प्लेटफ़ॉर्म पर ड्रॉपडाउन को भरने वाली संख्या श्रेणियां और वर्गीकरण सूचियां - प्रति कंपनी, किसी रिलीज़ की आवश्यकता नहीं है।

प्रत्येक मॉड्यूल को प्लेटफ़ॉर्म → कॉन्फ़िगरेशन से, प्रति कंपनी के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

संख्या श्रेणियों

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

जिस कंपनी के पास कोई रेंज मौजूद नहीं है, उसे उस प्रकार के रिकॉर्ड को नंबर देने पर पहली बार वह रेंज दी जाती है: लेबल, प्रीफ़िक्स, सफ़िक्स, पैडिंग और मोड उसकी मूल कंपनी (या किसी अन्य कंपनी जिसके पास वह रेंज हो) से कॉपी किए जाते हैं, और काउंटर 1 पर सेट होता है। कंपनी के पास पहले से मौजूद रेंज को कभी बदला नहीं जाता; निष्क्रिय रेंज को अभी भी अस्वीकार कर दिया जाता है।

पीओ को ORD (चार अंकों का उपसर्ग, /26 प्रत्यय) में बदलने पर अगले ऑर्डर पर ORD-0006/26 प्राप्त होता है। मास्टर डेटा मैन्युअल प्रविष्टि के रूप में और लेनदेन डेटा सिस्टम द्वारा जनरेट किया जाता है; इनमें से किसी को भी बदला जा सकता है।

वर्गीकरण सूचियाँ

मॉड्यूल में फैली अड़तालीस सूचियाँ हैं, जिनमें से प्रत्येक में पहले से मौजूद डिफ़ॉल्ट मान हैं जिन्हें कोई कंपनी विस्तारित, पुनर्व्यवस्थित, निष्क्रिय या प्रतिस्थापित कर सकती है: आइटम प्रकार और श्रेणियाँ, माप की इकाइयाँ, भुगतान की शर्तें, इन्कोटर्म्स, खाता प्रकार, परिसंपत्ति वर्ग, कर कोड, अवसर चरण, मामले की प्राथमिकताएँ, अवकाश के प्रकार, कमाई और कटौती के प्रकार, कार्य-केंद्र के प्रकार, निरीक्षण निपटान, स्क्रैप के कारण, नमूना प्रकार, एलर्जी की गंभीरता, दवा के मार्ग, मुठभेड़ के प्रकार और बहुत कुछ।

व्यावसायिक फ़ॉर्म सीधे इन सूचियों को पढ़ते हैं। एक फ़ील्ड यह बताता है कि वह किस सूची से मान लेता है, और प्रशासक द्वारा जोड़ा गया मान बिना किसी कोड परिवर्तन के मॉड्यूल स्क्रीन पर दिखाई देता है। किसी मान को निष्क्रिय करने से वह नए प्रविष्टियों से छिप जाता है जबकि मौजूदा रिकॉर्ड अपरिवर्तित रहते हैं - जो कि सही व्यवहार है, क्योंकि जिन रिकॉर्डों ने इसका उपयोग किया है वे इतिहास बन चुके हैं और इतिहास बदलता नहीं है।