कॉन्फ़िगरेशन

प्लेटफ़ॉर्म पर ड्रॉपडाउन को भरने वाली संख्या श्रेणियां और वर्गीकरण सूचियां - प्रति कंपनी, किसी रिलीज़ की आवश्यकता नहीं है।

प्रत्येक मॉड्यूल को प्लेटफ़ॉर्म → कॉन्फ़िगरेशन से, प्रति कंपनी के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

संख्या श्रेणियों

प्रत्येक मास्टर और लेनदेन दस्तावेज़ के लिए एक रेंज, जिसे सिस्टम द्वारा जनरेट किया जा सकता है, मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, या दोनों में से कोई एक हो सकता है - जिसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य उपसर्ग, प्रत्यय, अंक पैडिंग, प्रारंभिक मान, न्यूनतम और अधिकतम मान, और एक वैकल्पिक वार्षिक या मासिक रीसेट शामिल है।

पीओ को ORD (चार अंकों का उपसर्ग, /26 प्रत्यय) में बदलने पर अगले ऑर्डर पर ORD-0006/26 प्राप्त होता है। मास्टर डेटा मैन्युअल प्रविष्टि के रूप में और लेनदेन डेटा सिस्टम द्वारा जनरेट किया जाता है; इनमें से किसी को भी बदला जा सकता है।

वर्गीकरण सूचियाँ

मॉड्यूल में फैली अड़तालीस सूचियाँ हैं, जिनमें से प्रत्येक में पहले से मौजूद डिफ़ॉल्ट मान हैं जिन्हें कोई कंपनी विस्तारित, पुनर्व्यवस्थित, निष्क्रिय या प्रतिस्थापित कर सकती है: आइटम प्रकार और श्रेणियाँ, माप की इकाइयाँ, भुगतान की शर्तें, इन्कोटर्म्स, खाता प्रकार, परिसंपत्ति वर्ग, कर कोड, अवसर चरण, मामले की प्राथमिकताएँ, अवकाश के प्रकार, कमाई और कटौती के प्रकार, कार्य-केंद्र के प्रकार, निरीक्षण निपटान, स्क्रैप के कारण, नमूना प्रकार, एलर्जी की गंभीरता, दवा के मार्ग, मुठभेड़ के प्रकार और बहुत कुछ।

व्यावसायिक फ़ॉर्म सीधे इन सूचियों को पढ़ते हैं। एक फ़ील्ड यह बताता है कि वह किस सूची से मान लेता है, और प्रशासक द्वारा जोड़ा गया मान बिना किसी कोड परिवर्तन के मॉड्यूल स्क्रीन पर दिखाई देता है। किसी मान को निष्क्रिय करने से वह नए प्रविष्टियों से छिप जाता है जबकि मौजूदा रिकॉर्ड अपरिवर्तित रहते हैं - जो कि सही व्यवहार है, क्योंकि जिन रिकॉर्डों ने इसका उपयोग किया है वे इतिहास बन चुके हैं और इतिहास बदलता नहीं है।