आपके स्वयं के इनवॉइस फॉर्म पर स्वचालित रूप से भेजे गए ई-इनवॉइस, पुनः प्रयास किए गए।
एक ई-इनवॉइसिंग प्रोफाइल हर इनवॉइस को पोस्ट होते ही सबमिट कर सकता है, बैक-ऑफ के साथ असफल सेंड को दोबारा कोशिश कर सकता है, और कंपनी के अपने इनवॉइस और क्रेडिट नोट फॉर्म पर उसकी कॉपी प्रिंट कर सकता है।
- अकाउंटिंग, ई-इनवॉइसिंग, ई-इनवॉइसिंग प्रोफाइल खोलें और प्रोफाइल को संपादित करें।
- इनवॉइस पोस्ट होने पर स्वचालित रूप से सबमिट करें विकल्प को चुनें।
- किसी व्यक्ति की आवश्यकता होने से पहले किए जाने वाले प्रयासों की संख्या और उसके बाद पहला पुनः प्रयास (मिनटों में) निर्धारित करें; प्रत्येक पुनः प्रयास पिछले प्रयास की तुलना में दोगुने समय तक प्रतीक्षा करेगा।
- "इनवॉइस प्रिंट ऑन" और "क्रेडिट नोट प्रिंट ऑन" चुनें: प्लेटफ़ॉर्म, प्रिंटेड फ़ॉर्म्स के अंतर्गत किसी भी सक्रिय ग्राहक इनवॉइस या क्रेडिट नोट फ़ॉर्म पर। खाली छोड़ने पर सादी प्रति ही रहेगी।
- अकाउंटिंग, फाइनेंस ऑटोमेशन, ई-इनवॉइस सबमिशन प्रत्येक स्वचालित सबमिशन को दिखाता है: भेजा गया, पुनः प्रयास किया जा रहा है (अगले प्रयास और अंतिम त्रुटि के साथ), प्रयासों की सीमा समाप्त हो गई है, या मान्य नहीं है।
- अब पुनः प्रयास करने पर एक और प्रयास की अनुमति के साथ अनुरोध दोबारा भेजा जाएगा। जो दस्तावेज़ मान्य नहीं हुआ है, उसे चालान से उसी रूप में पुनः बनाया जाएगा।
- फैक्टुर-एक्स के लिए पीडीएफ आपकी अपनी फॉर्म है जिसमें XML एम्बेडेड है; अन्य प्रारूपों के लिए फॉर्म दस्तावेज़ के साथ रखी गई मानव-पठनीय प्रति है (पीडीएफ डाउनलोड करें)।