संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर वेतन भुगतान

वेतन प्रणाली कंपनी के देश के अनुसार चलती है। भारत या सऊदी अरब में स्थित कंपनी को अपने वेतन कोड, फॉर्म, ओवरटाइम कानून और छुट्टियों के नियम देखने को मिलते हैं, जबकि उन्हें अमेरिका की संघीय और राज्य प्रणाली के नियम नहीं मिलते।

TRANXACT हर देश के लिए एक ही उत्पाद है। पेरोल में दिखाई देने वाली राशि कंपनी प्रोफ़ाइल (प्लेटफ़ॉर्म > कंपनियाँ) में मौजूद देश के आधार पर तय होती है, न कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे इंस्टॉलेशन के आधार पर। वहाँ देश बदलें और पेरोल उसी के अनुसार अपडेट हो जाएगा।

संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित एक कंपनी अमेरिकी करों से संबंधित सभी जानकारी रखती है: फॉर्म W-4 विदहोल्डिंग, संघीय और राज्य कर सारणी, स्थानीय कर, फॉर्म W-2, 941 और 1099, और वेतन पर्ची पर FICA, FUTA और SUTA। अन्य किसी भी देश की कंपनी को इनमें से कुछ भी नहीं दिखाया जाता: स्क्रीन पर कोई जानकारी नहीं होती, उनके पते में केवल एक वाक्य लिखा होता है कि वे संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए हैं, और सामान्य स्क्रीन पर लिखे शब्द तटस्थ होते हैं (आयकर, नियोक्ता कर संदर्भ, क्षेत्र) या देश के अपने नाम से संबंधित होते हैं।

भारत: आयकर (टीडीएस), ईपीएफ/ईएसआई, नियोक्ता का टीएएन, राज्य और केंद्र शासित प्रदेश, और फॉर्म 16, 24क्यू, फॉर्म 12बीबी, ईपीएफ ईसीआर, ईएसआई रिटर्न और पेशेवर कर रिटर्न, प्रत्येक को लेखांकन → क्लोज एंड कंप्लायंस (भारत अनुभाग) में अपनी स्क्रीन पर तैयार किया जाता है।
सऊदी अरब: वेतन पर कोई आयकर नहीं; प्रत्येक वेतन पर्ची पर GOSI वार्षिकी, SANED और व्यावसायिक जोखिम बीमा का विवरण; GOSI प्रतिष्ठान संख्या; तेरह क्षेत्र; HRMS > सऊदी पेरोल के अंतर्गत GOSI मासिक विवरण, WPS वेतन फ़ाइल और सेवा समाप्ति निपटान।
अन्य देशों के लिए: सकल आय, कंपनी के अपने कटौती कोड और शुद्ध आय। वैधानिक प्रपत्रों में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि इनमें से कोई भी अंतर्निहित नहीं है।

प्लेटफ़ॉर्म > कंपनियाँ के अंतर्गत कंपनी का देश चुनें। नया देश चुनने से उस देश के वेतन कोड, मासिक वेतन समूह, ओवरटाइम नियम, राष्ट्रीय अवकाश, देयता खाते और फ़ॉर्म सेट हो जाते हैं, और अमेरिका की उन पंक्तियों को हटा दिया जाता है जिनका उपयोग नहीं हुआ है।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए, यदि कार्य करने वाला देश कंपनी के देश से भिन्न है, तो उस देश का चयन करें, और यदि कार्य करने वाला क्षेत्र कंपनी के देश की सूची से भिन्न है, तो उस क्षेत्र का चयन करें।
भारत में, वैधानिक वेतन संबंधी फ़ील्ड (मूल वेतन, महंगाई भत्ता, मानव संसाधन भत्ता, अंशकालिक वेतन, शासन व्यवस्था, ईपीएफ और ईएसआई) भरें। सऊदी अरब में, मूल वेतन, आवास और परिवहन भत्ता, GOSI श्रेणी और संख्या, GOSI में पहली बार पंजीकरण की तिथि और इकामा या राष्ट्रीय पहचान पत्र भरें।
पे प्रोसेसिंग > पेरोल रन से सामान्य तरीके से पेरोल चलाएं। पेस्लिप में देश के वैधानिक नियम और शर्तें दी गई हैं, जिनमें से प्रत्येक के साथ उसे समझाने वाला वाक्य भी शामिल है।
एचआरएमएस > टैक्स और फाइलिंग > वैधानिक प्रपत्रों से फाइल करें, जो देश के प्रपत्रों को सूचीबद्ध करता है और उस स्क्रीन को खोलता है जिस पर प्रत्येक प्रपत्र तैयार किया जाता है।

GOSI की दरें HRMS > Saudi Payroll > GOSI Rates के अंतर्गत प्रभावी तिथि के साथ उपलब्ध हैं। 3 जुलाई 2024 को या उसके बाद GOSI में पंजीकृत होने वाले सऊदी नागरिक नए सामाजिक बीमा कानून की वार्षिकी दरों के अंतर्गत आते हैं, जो 2028 तक हर जुलाई में आधा प्रतिशत बढ़ती हैं; इससे पहले पंजीकृत होने वालों के लिए दरें 9% + 9% पर स्थिर रहती हैं। अंशदायी वेतन मूल वेतन + आवास है, जो कम से कम 1,500 SAR और अधिकतम 45,000 SAR प्रति माह है।

WPS वेतन फ़ाइल Mudad संरचना का अनुसरण करती है: एक शीर्ष पंक्ति जिसमें संस्थान, भुगतान करने वाला बैंक और खाता, मूल्य तिथि और कुल राशि का उल्लेख होता है, फिर प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक रिकॉर्ड जिसमें इकामा या पहचान पत्र, बैंक, IBAN और वेतन का विवरण होता है - मूल वेतन, आवास, अन्य आय और कटौतियाँ। पहली बार अपलोड करने से पहले अपने बैंक से फ़ाइल का सत्यापन करवा लें; बैंकों के विवरण भिन्न हो सकते हैं।