एक ही बार में बहु-स्तरीय अनुमोदन प्रक्रिया बनाएं

रिक्विजिशन अप्रूवल रूल्स या पीओ अप्रूवल रूल्स पर, बिल्ड अप्रूवल लैडर एक स्क्रीन पर एक नियम और उसके सभी स्तरों (2, 3, 5 या 7 तक) को सेट करता है और उन्हें एक साथ सहेजता है।

1. सप्लाई चेन, प्रोक्योरमेंट कंट्रोल, रिक्विजिशन अप्रूवल रूल्स (या पीओ अप्रूवल रूल्स) खोलें और बिल्ड अप्रूवल लैडर चुनें।
2. 2, 3 या 5 स्तर चुनें, या जितने स्तर चाहिए उन्हें टाइप करें (अधिकतम 7 तक)।
3. नियम को एक कोड और नाम दें, वह राशि बताएं जिससे यह लागू होता है, और कोई भी शर्त (लागत केंद्र; मांग के लिए विभाग, आदेश के लिए आपूर्तिकर्ता) बताएं।
4. प्रत्येक स्तर के लिए: इसका नाम क्या है, इस पर हस्ताक्षर कौन करता है (कोई नामित व्यक्ति, कोई कर्मचारी, कोई पद धारण करने वाला व्यक्ति, कोई भूमिका निभाने वाला व्यक्ति, जिसने इसे बनाया है उसका प्रबंधक, या लागत केंद्र का प्रबंधक), कितनी राशि से, और कितने घंटों के भीतर।
5. इसे शब्दों में पढ़ने के लिए पूर्वावलोकन चुनें, फिर नियम और स्तरों को सहेजें।

नियम और हर स्तर को एक साथ सहेजा जाता है या बिल्कुल भी नहीं। दो स्तरों पर एक ही अनुमोदक, या पहले से मौजूद किसी नियम का उत्तर, कुछ भी सहेजने से पहले एक संवाद बॉक्स में दिया जाता है। ASK आपके द्वारा बताए गए विवरण के आधार पर उसी स्तर का निर्माण कर सकता है।