المحاسبة › الضوابط المالية
أوجه القصور
المستويات الثلاثة ليست مترادفة: يجب الكشف عن نقطة ضعف جوهرية. والاكتشاف الذي لا يوجد له مالك ولا تاريخ هو اكتشاف سيظهر مجدداً في العام التالي.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإغلاق والامتثال
- القسم: الضوابط المالية
- شاشة: أوجه القصور
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/control-deficiencies
قائمة · 13 أعمدة · 15 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| لا | الرمز | deficiency_no |
| العنوان | نص | title |
| درجة الخطورة | الحالة | severity |
| المصدر | الحالة | source |
| يتحكم | الرمز | control_no |
| عملية | الحالة | process |
| المسؤول | نص | owner_name |
| تم تحديده | التاريخ | identified_at |
| عمر | الرقم | age_days |
| المستهدف | التاريخ | target_date |
| متأخر | نعم أو لا | is_overdue |
| التعويض | الرمز | compensating_control_no |
| الحالة | الحالة | status |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| يتحكم | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| العنوان مطلوب | نص | ||
| درجة الخطورة مطلوب | خيار | قائمة التكوين | |
| المصدر | خيار | اختبار داخلي, التدقيق الداخلي, التدقيق الخارجي, تم الإبلاغ عنه ذاتيًا, حادثة, منظم, المراقبة المستمرة | |
| تم تحديده | التاريخ | ||
| الوصف | نص طويل | ||
| السبب الجذري | نص طويل | ||
| الأثر المحتمل | نص طويل | ||
| مقدار التأثير | الرقم | ||
| خطة المعالجة | نص طويل | ||
| المسؤول | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| التاريخ المستهدف | التاريخ | ||
| ضابط تعويضي | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | ما الذي يجعل النقص قابلاً للتحمل حتى يتم إصلاحه، وتسميته جزء من التقييم. |
| تمت المعالجة في | التاريخ | ||
| ملاحظات | نص طويل |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.