المحاسبة › الضوابط المالية
سياسات المصالحة
ما هي الحسابات التي تتم مطابقتها، وما هي الحسابات التي تتم مطابقتها معها، وكم مرة تتم المطابقة، ومن يقوم بذلك؟ أما الحسابات التي لا تتم مطابقتها فهي التي تبقى فيها الأخطاء لسنوات.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإغلاق والامتثال
- القسم: الضوابط المالية
- شاشة: سياسات المصالحة
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/reconciliation-policies
قائمة · 11 أعمدة · 12 الحقول الموجودة في نموذجها · 1 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الحساب | الرمز | account_no |
| الاسم | نص | account_name |
| النوع | الحالة | account_type |
| التكرار | الحالة | frequency |
| تم التوفيق مع | الحالة | source |
| المخاطر | الحالة | risk_rating |
| تسامح | المبلغ | tolerance |
| المحضر | نص | preparer_name |
| المراجع | نص | reviewer_name |
| أيام الاستحقاق | الرقم | due_days |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| الحساب مطلوب | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| التكرار | خيار | شهري, ربع سنوي, سنوي, أثناء الحركة, لا أحد | |
| تم التوفيق مع | خيار | دفتر الأستاذ الفرعي, كشف حساب بنكي, طرف ثالث, جدول, العدد الفعلي, تأكيد, نظام, تحليل | الحساب الذي تمت مطابقته مع نفسه لم تتم مطابقته. |
| تصنيف المخاطر | خيار | عالي, واسطة, قليل | |
| المادية | الرقم | ||
| تسامح | الرقم | ||
| المحضر | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| المراجع | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| بعد أيام من انتهاء الدورة الشهرية | الرقم | إن عملية المطابقة التي تتم بعد نشر الحسابات هي عملية لم تكتشف أي شيء في الوقت المناسب. | |
| يتطلب مراجعة | نعم أو لا | ||
| نشط | نعم أو لا | ||
| ملاحظات | نص طويل |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.