TRANXACT.AI يساعد
المحاسبة › الضوابط المالية

قواعد الموافقة على المجلات

عندما يتطلب دفتر اليومية اليدوي توقيعاً ثانياً، يكفي أي شرط من الشروط التالية: تجاوز الحد الأدنى، أو عكس العملية، أو إدخال بتاريخ سابق، لأن كل شرط منها يمثل اختباراً حقيقياً للتدقيق بحد ذاته.

أين تجده؟

  1. الوحدة: المحاسبة
  2. المجموعة: الإغلاق والامتثال
  3. القسم: الضوابط المالية
  4. شاشة: قواعد الموافقة على المجلات

العنوان في وحدة التحكم: /accounting/journal-approval-rules

قائمة · 10 أعمدة · 18 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب

ما توضحه القائمة

هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.

عمودالنوعاسم الحقل
الأولويةالرقمpriority
القاعدةالرمزcode
الاسمنصname
عتبةالمبلغamount_threshold
دليل المستخدم فقطنعم أو لاapplies_to_manual_only
الانعكاساتنعم أو لاapplies_to_reversals
مؤرخ بتاريخ سابقنعم أو لاapplies_to_backdated
دور الموافقةالرمزapprover_role
التوقيعاتالرقمapprovals_required
نشطنعم أو لاis_active

النموذج

ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.

مجالالنوعخياراتملاحظات
الرمز مطلوب نص
الاسم مطلوب نص
الأولوية الرقم
نوع المجلة نص
وحدة المصدر نص
دفتر الأستاذ خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
نمط الحساب نص
الحد الأدنى للمبلغ الرقم
المجلات اليدوية فقط نعم أو لا
الانعكاسات نعم أو لا من الذي سمح بالتراجع وعلى أي أساس هو السؤال الذي يطرحه المدقق أولاً.
إدخالات مؤرخة بتاريخ سابق نعم أو لا
قيود نهاية الفترة نعم أو لا
مؤرخة بتاريخ سابق لأكثر من (أيام) الرقم
دور الموافقة نص
الموافق المعين خيار تم البحث عنها من السجلات الموجودة
التوقيعات مطلوبة الرقم
نشط نعم أو لا
الوصف نص طويل

القواعد التي تنطبق هنا

كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:

بجانبه في الضوابط المالية