المحاسبة › الضوابط المالية
قواعد الموافقة على المجلات
عندما يتطلب دفتر اليومية اليدوي توقيعاً ثانياً، يكفي أي شرط من الشروط التالية: تجاوز الحد الأدنى، أو عكس العملية، أو إدخال بتاريخ سابق، لأن كل شرط منها يمثل اختباراً حقيقياً للتدقيق بحد ذاته.
أين تجده؟
- الوحدة: المحاسبة
- المجموعة: الإغلاق والامتثال
- القسم: الضوابط المالية
- شاشة: قواعد الموافقة على المجلات
العنوان في وحدة التحكم: /accounting/journal-approval-rules
قائمة · 10 أعمدة · 18 الحقول الموجودة في نموذجها · 2 بعضها مطلوب
ما توضحه القائمة
هذه هي أعمدة القائمة، بالترتيب الذي تم رسمها به. يمكن فرز أي منها، أو تصفيتها، أو إخفاؤها، أو تصديرها.
| عمود | النوع | اسم الحقل |
|---|---|---|
| الأولوية | الرقم | priority |
| القاعدة | الرمز | code |
| الاسم | نص | name |
| عتبة | المبلغ | amount_threshold |
| دليل المستخدم فقط | نعم أو لا | applies_to_manual_only |
| الانعكاسات | نعم أو لا | applies_to_reversals |
| مؤرخ بتاريخ سابق | نعم أو لا | applies_to_backdated |
| دور الموافقة | الرمز | approver_role |
| التوقيعات | الرقم | approvals_required |
| نشط | نعم أو لا | is_active |
النموذج
ما المطلوب عند إنشاء سجل هنا؟ الحقول الإلزامية مُعلّمة؛ والاختيار المُختار من قائمة الإعدادات هو أحد الخيارات التي يُمكن للمسؤول إضافتها دون الحاجة إلى موافقة.
| مجال | النوع | خيارات | ملاحظات |
|---|---|---|---|
| الرمز مطلوب | نص | ||
| الاسم مطلوب | نص | ||
| الأولوية | الرقم | ||
| نوع المجلة | نص | ||
| وحدة المصدر | نص | ||
| دفتر الأستاذ | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| نمط الحساب | نص | ||
| الحد الأدنى للمبلغ | الرقم | ||
| المجلات اليدوية فقط | نعم أو لا | ||
| الانعكاسات | نعم أو لا | من الذي سمح بالتراجع وعلى أي أساس هو السؤال الذي يطرحه المدقق أولاً. | |
| إدخالات مؤرخة بتاريخ سابق | نعم أو لا | ||
| قيود نهاية الفترة | نعم أو لا | ||
| مؤرخة بتاريخ سابق لأكثر من (أيام) | الرقم | ||
| دور الموافقة | نص | ||
| الموافق المعين | خيار | تم البحث عنها من السجلات الموجودة | |
| التوقيعات مطلوبة | الرقم | ||
| نشط | نعم أو لا | ||
| الوصف | نص طويل |
القواعد التي تنطبق هنا
كل ما يظهر على هذه الشاشة يخضع لقواعد المنصة وليس لقواعد خاصة بها. إليك أهم ما يجب معرفته قبل استخدامها:
- تضييق نطاق القائمة — البحث، والشروط، والفرز، والمجاميع، والتصدير، والعروض المحفوظة.
- ما الذي يمكن تغييره — الأسباب الخمسة التي لا يجوز بموجبها تعديل السجل.
- الشركات ووحدات الأعمال — ما يفعله المحول الموجود أعلى هذه القائمة بها.
- إنشاء سجل — الحقول المطلوبة، ومصدر الخيارات، وكيفية تخصيص الرقم.
- استيراد جدول بيانات — تقبل هذه الشاشة إدخالاً واحداً، وتخضع لنفس قواعد الكتابة.