Regeln für die Genehmigung von Zeitschriften
Wenn ein manuelles Journal eine zweite Unterschrift erfordert, genügt ein einzelner Auslöser – das Überschreiten eines Schwellenwerts, eine Stornierung oder ein rückdatierter Eintrag –, da jeder für sich einen eigenständigen Prüfvorgang darstellt.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Abschluss und Einhaltung
- Abschnitt: Finanzkontrollen
- Bildschirm: Regeln für die Genehmigung von Zeitschriften
Adresse in der Konsole: /accounting/journal-approval-rules
Liste · 10 Spalten · 18 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Priorität | Nummer | priority |
| Regel | Code | code |
| Name | Text | name |
| Schwelle | Menge | amount_threshold |
| Nur Handbuch | ja oder nein | applies_to_manual_only |
| Umkehrungen | ja oder nein | applies_to_reversals |
| Rückwirkend | ja oder nein | applies_to_backdated |
| Genehmigerrolle | Code | approver_role |
| Unterschriften | Nummer | approvals_required |
| Aktiv | ja oder nein | is_active |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Code erforderlich | Text | ||
| Name erforderlich | Text | ||
| Priorität | Nummer | ||
| Zeitschriftentyp | Text | ||
| Quellmodul | Text | ||
| Hauptbuch | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Kontomuster | Text | ||
| Betragsschwelle | Nummer | ||
| Nur manuelle Journale | ja oder nein | ||
| Umkehrungen | ja oder nein | Die erste Frage, die ein Wirtschaftsprüfer stellt, ist: Wer hat die Rückbuchung genehmigt und auf welcher Grundlage? | |
| rückdatierte Einträge | ja oder nein | ||
| Periodenabschlussbuchungen | ja oder nein | ||
| Rückdatiert um mehr als (Tage) | Nummer | ||
| Genehmigerrolle | Text | ||
| Benannter Genehmiger | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Unterschriften erforderlich | Nummer | ||
| Aktiv | ja oder nein | ||
| Beschreibung | Langer Text |
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.