Catégories d'actifs
De quel type de chose il s'agit, et où ses publications sont stockées — afin que cent ordinateurs portables ne contiennent pas chacun leur propre déclaration de compte saisie à la main.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Grand livre
- Section: Comptabilité des actifs
- Écran: Catégories d'actifs
Adresse dans la console: /accounting/asset-classes
Liste · 8 colonnes · 23 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Classe | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Catégorie | Statut | category |
| Durée de vie par défaut (mois) | Nombre | default_life_months |
| Méthode par défaut | Statut | default_method |
| Compte de coûts | Code | cost_account_no |
| Accumulé | Code | accum_account_no |
| Actifs | Nombre | asset_count |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Classe parent | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Catégorie requis | Choix | Liste de configuration | |
| Compte de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte d'amortissement cumulé | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte de charges d'amortissement | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte de cession | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte de gain sur cession | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte de perte sur cession | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte de dépréciation | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| compte de réserve de réévaluation | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Durée de vie utile par défaut (mois) | Nombre | ||
| Méthode par défaut | Choix | Liste de configuration | |
| % de récupération par défaut | Nombre | ||
| Seuil de faible valeur | Nombre | En dessous de ce seuil, un actif est amorti l'année de son acquisition plutôt que d'être capitalisé. | |
| seuil de capitalisation | Nombre | ||
| Nécessite un emplacement | Oui ou non | ||
| Nécessite un gardien | Oui ou non | ||
| Nécessite un numéro de série | Oui ou non | ||
| Préfixe numérique | Texte | ||
| Actif | Oui ou non | ||
| Description | Texte long |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.