Vérification physique
Un registre des actifs que personne n'a jamais tenu sur soi est une liste des choses qui ont été achetées, et non une liste des choses qui existent déjà.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Grand livre
- Section: Comptabilité des actifs
- Écran: Vérification physique
Adresse dans la console: /accounting/asset-inventories
Liste · 10 colonnes · 7 champs sur son formulaire · 1 d'entre eux requis
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Document | Code | inventory_no |
| Nom | Texte | name |
| À partir de | Date | as_of_date |
| Classe | Code | class_code |
| Emplacement | Texte | location |
| Attendu | Nombre | expected_count |
| Trouvé | Nombre | found_count |
| Manquant | Nombre | missing_count |
| Trouvé % | Nombre | found_pct |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Nom requis | Texte | ||
| Catégorie d'actifs | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Emplacement | Texte | ||
| À partir de | Date | ||
| Compté par | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Notes | Texte long |
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.