Baux
Les normes IFRS 16 et ASC 842 donnent des résultats différents pour un même contrat de location, et un groupe qui publie ses données selon les deux normes doit les respecter. La classification est appliquée et non saisie manuellement.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Reconnaissance
- Section: Baux
- Écran: Baux
Adresse dans la console: /accounting/leases
Liste · 13 colonnes · 59 champs sur son formulaire · 6 d'entre eux requis · 4 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Location | Code | lease_no |
| Nom | Texte | name |
| Rôle | Statut | role |
| Taper | Statut | lease_type |
| Classification | Statut | classification |
| Propriété | Texte | property_name |
| Commencé | Date | commencement_date |
| Fin | Date | end_date |
| Paiement | Montant | payment_amount |
| Responsabilité | Montant | current_liability |
| Actif ROU | Montant | current_rou_asset |
| Avis dû | Oui ou non | notice_due |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Nom requis | Texte | ||
| Nous sommes les requis | Choix | preneur à bail, bailleur, sous-bailleur, interentreprises | |
| Type d'actif | Choix | Liste de configuration | |
| Classification | Choix | Liste de configuration | Utilisez l'action Classer plutôt que de saisir ceci : la réponse dépend du principe et de cinq critères. |
| Transferts de propriété à la fin | Oui ou non | ||
| Option d'achat raisonnablement certaine | Oui ou non | ||
| La durée est une composante majeure de la durée de vie de l'actif. | Oui ou non | ||
| La valeur actuelle représente la quasi-totalité de la juste valeur. | Oui ou non | ||
| Actif spécialisé sans autre utilisation | Oui ou non | ||
| Court terme (12 mois ou moins) | Oui ou non | ||
| Valeur faible | Oui ou non | ||
| Propriétaire / bailleur (fournisseur) | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Locataire (client) | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Société du groupe (location interentreprises) | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Nom de la contrepartie | Texte | ||
| Propriété | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| logement locatif | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Bail principal (pour une sous-location) | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Signé le | Date | ||
| Commence requis | Date | Lorsque le bien devient disponible pour utilisation — et non à la date de signature, et ces deux dates sont généralement séparées de plusieurs mois. | |
| Fin | Date | ||
| Durée (mois) requis | Nombre | ||
| Option de renouvellement (mois) | Nombre | ||
| Renouvellement raisonnablement certain | Oui ou non | Une option fait partie du contrat lorsque son exercice est raisonnablement certain, et non lorsqu'il ne l'est pas. | |
| Option de résiliation | Date | ||
| Indemnité de licenciement | Nombre | ||
| Délai de préavis (jours) | Nombre | ||
| Devise | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Paiement requis | Nombre | ||
| Fréquence | Choix | mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, hebdomadaire, unique | |
| Payé | Choix | avance, arrérages | Une rente à terme échu vaut plus qu'une rente ordinaire d'une décote d'une période — environ 2 % sur un bail de cinq ans. |
| Premier paiement | Date | ||
| Escalade | Choix | aucun, pourcentage fixe, montant fixe, indice, revue de marché, marches | Les indexations fixes sont prises en compte dans le passif ; celles indexées ne le sont pas et sont intégrées lors d'une réévaluation. |
| Pourcentage d'escalade | Nombre | ||
| Montant de l'escalade | Nombre | ||
| Augmente tous les (mois) | Nombre | ||
| Indice | Texte | ||
| valeur de base de l'indice | Nombre | ||
| Base de paiement variable | Texte | Les paiements liés au chiffre d'affaires ou à l'utilisation sont comptabilisés en charges au fur et à mesure qu'ils sont encourus et ne figurent jamais au passif. | |
| Taux d'escompte % requis | Nombre | ||
| base de taux | Choix | implicite, emprunt incrémental, taux de groupe, sans risque | |
| coûts directs initiaux | Nombre | ||
| Incitations reçues | Nombre | ||
| Prépayé | Nombre | ||
| disposition relative à la restauration | Nombre | ||
| dépôt de garantie | Nombre | ||
| Garantie de valeur résiduelle | Nombre | ||
| prix de l'option d'achat | Nombre | ||
| Principe comptable | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Grand livre | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte d'actif de droit d'utilisation | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte de passif de location | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte d'intérêts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Compte d'amortissement | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| compte de dépenses de loyer | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Référence du contrat | Texte | ||
| Document | Texte | ||
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Et si
Quel serait l'impact d'un contrat de location sur le bilan avant même sa signature ? Il ne stocke rien.
Demande : Paiement* Durée (mois)* Taux d'escompte % Fréquence Payé Pourcentage d'escalade coûts directs initiaux Incitations Profil
Classer
Les cinq critères appliqués et la réponse pour chaque principe que l'entreprise respecte.
Commencer primaire
Mesurer le passif et l'actif au titre du droit d'utilisation, et établir le tableau d'amortissement.
Demande confirmation : Faut-il commencer ce bail et comptabiliser l'actif et le passif relatifs au droit d'utilisation ?
Remesurer
Le passif est recalculé et la DIFFÉRENCE ajuste l'actif — sauf en cas de réduction de périmètre.
Demande : Événement* En vigueur à compter de* Nouveau paiement Nouveau terme (mois) Nouveau taux d'escompte % Réduction de la portée % Raison*
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.