Contabilità › Capitale circolante
Viaggi e spese
Cosa è stato effettivamente prenotato, la ricevuta per ogni riga, l'addebito sulla carta già effettuato e quelli da verificare. Il viaggio è stato richiesto e il reclamo è stato presentato alla Supply Chain.
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RegistriRichieste di rimborso speseLe stesse voci elencate dalla Supply Chain, lette con la prospettiva della finanza: cosa è stato speso, cosa è già stato pagato con la carta, cosa ha coperto un anticipo, cosa è dovuto e quali meritano di essere verificate.AprireRegistriRighe speseIl fatto che una fattura richieda una ricevuta e questa non sia accompagnata è la ragione più comune per cui una richiesta di rimborso viene contestata, almeno così afferma esplicitamente il consiglio di amministrazione.AprireRegistriRicevuteLa ricevuta arriva prima della richiesta di rimborso, fotografata al ristorante. Ciò che è stato letto dalla ricevuta viene conservato separatamente da ciò che è stato digitato, in modo che la discrepanza sia visibile, e l'impronta digitale dell'immagine è il metodo più economico per ottenere un duplicato di un assegno.AprireRegistriPrenotazioni di viaggioCiò che è stato effettivamente prenotato, rispetto alla tariffa più bassa consentita dalla legge: l'unico indicatore affidabile dei risparmi derivanti dalle politiche di viaggio, un dato che quasi nessuno registra.AprireRegistriTransazioni con cartaUn addebito su carta non corrispondente non rappresenta un credito in sospeso: si tratta di denaro sparito senza alcuna spiegazione e, nel caso di una carta di responsabilità aziendale, l'azienda lo ha già pagato.AprireRegistriTipologie di spesaCosa si può detrarre, quali prove sono necessarie e se l'imposta su tali spese è effettivamente recuperabile. Le spese di intrattenimento di solito non lo sono, e il recupero di tali spese è un processo che si preannuncia complesso.AprireRegistriTariffe chilometricheA scaglioni, perché 45 pence per le prime 10.000 miglia e 25 pence per le successive è la norma in diversi paesi, e applicare la tariffa nominale a tutto comporta un sovrapprezzo. Le tariffe giornaliere sono gestite insieme al resto della sezione Viaggi e Spese, nella sezione Supply Chain.AprireVisualizzazioneSpesa di viaggioAnalizza il modo in cui un travel manager negozia: per fornitore, per tratta, per classe di viaggio, con i risparmi rispetto alla tariffa più bassa conforme.Aprire
Colonne, campi e azioni
| Schermo | Tipo | Che cos'è | Colonne | Campi | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Richieste di rimborso spese | Lista | Le stesse voci elencate dalla Supply Chain, lette con la prospettiva della finanza: cosa è stato speso, cosa è già stato pagato con la carta, cosa ha coperto un anticipo, cosa è dovuto e quali meritano di essere verificate. | 18 | 5 | 7 |
| Righe spese | Lista | Il fatto che una fattura richieda una ricevuta e questa non sia accompagnata è la ragione più comune per cui una richiesta di rimborso viene contestata, almeno così afferma esplicitamente il consiglio di amministrazione. | 18 | 36 | 2 |
| Ricevute | Lista | La ricevuta arriva prima della richiesta di rimborso, fotografata al ristorante. Ciò che è stato letto dalla ricevuta viene conservato separatamente da ciò che è stato digitato, in modo che la discrepanza sia visibile, e l'impronta digitale dell'immagine è il metodo più economico per ottenere un duplicato di un assegno. | 12 | 14 | 4 |
| Prenotazioni di viaggio | Lista | Ciò che è stato effettivamente prenotato, rispetto alla tariffa più bassa consentita dalla legge: l'unico indicatore affidabile dei risparmi derivanti dalle politiche di viaggio, un dato che quasi nessuno registra. | 15 | 27 | 5 |
| Transazioni con carta | Lista | Un addebito su carta non corrispondente non rappresenta un credito in sospeso: si tratta di denaro sparito senza alcuna spiegazione e, nel caso di una carta di responsabilità aziendale, l'azienda lo ha già pagato. | 13 | 18 | 3 |
| Tipologie di spesa | Lista | Cosa si può detrarre, quali prove sono necessarie e se l'imposta su tali spese è effettivamente recuperabile. Le spese di intrattenimento di solito non lo sono, e il recupero di tali spese è un processo che si preannuncia complesso. | 12 | 16 | 0 |
| Tariffe chilometriche | Lista | A scaglioni, perché 45 pence per le prime 10.000 miglia e 25 pence per le successive è la norma in diversi paesi, e applicare la tariffa nominale a tutto comporta un sovrapprezzo. Le tariffe giornaliere sono gestite insieme al resto della sezione Viaggi e Spese, nella sezione Supply Chain. | 12 | 16 | 0 |
| Spesa di viaggio | Elenco di sola lettura | Analizza il modo in cui un travel manager negozia: per fornitore, per tratta, per classe di viaggio, con i risparmi rispetto alla tariffa più bassa conforme. | 13 | 0 | 0 |