Contabilità › Spesa e rischio
Viaggi e spese
Cosa è stato effettivamente prenotato, la ricevuta per ogni riga, l'addebito sulla carta già effettuato e quelli da verificare. Il viaggio è stato richiesto e il reclamo è stato presentato alla Supply Chain.
In Contabilità → Spesa e rischio · 8 schermi
| Schermo | Tipo | Che cos'è | Colonne | Campi | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|
| Richieste di rimborso spese | Lista | Le stesse voci elencate dalla Supply Chain, lette con la prospettiva della finanza: cosa è stato speso, cosa è già stato pagato con la carta, cosa ha coperto un anticipo, cosa è dovuto e quali meritano di essere verificate. | 18 | 5 | 7 |
| Righe spese | Lista | Il fatto che una fattura richieda una ricevuta e questa non sia accompagnata è la ragione più comune per cui una richiesta di rimborso viene contestata, almeno così afferma esplicitamente il consiglio di amministrazione. | 18 | 36 | 2 |
| Ricevute | Lista | La ricevuta arriva prima della richiesta di rimborso, fotografata al ristorante. Ciò che è stato letto dalla ricevuta viene conservato separatamente da ciò che è stato digitato, in modo che la discrepanza sia visibile, e l'impronta digitale dell'immagine è il metodo più economico per ottenere un duplicato di un assegno. | 12 | 14 | 2 |
| Prenotazioni di viaggio | Lista | Ciò che è stato effettivamente prenotato, rispetto alla tariffa più bassa consentita dalla legge: l'unico indicatore affidabile dei risparmi derivanti dalle politiche di viaggio, un dato che quasi nessuno registra. | 15 | 27 | 1 |
| Transazioni con carta | Lista | Un addebito su carta non corrispondente non rappresenta un credito in sospeso: si tratta di denaro sparito senza alcuna spiegazione e, nel caso di una carta di responsabilità aziendale, l'azienda lo ha già pagato. | 13 | 18 | 1 |
| Tipologie di spesa | Lista | Cosa si può detrarre, quali prove sono necessarie e se l'imposta su tali spese è effettivamente recuperabile. Le spese di intrattenimento di solito non lo sono, e il recupero di tali spese è un processo che si preannuncia complesso. | 12 | 16 | 0 |
| Tariffe chilometriche | Lista | A scaglioni, perché 45 pence per le prime 10.000 miglia e 25 pence per le successive è la norma in diversi paesi, e applicare la tariffa nominale a tutto comporta un sovrapprezzo. Le tariffe giornaliere sono gestite insieme al resto della sezione Viaggi e Spese, nella sezione Supply Chain. | 12 | 16 | 0 |
| Spesa di viaggio | Elenco di sola lettura | Analizza il modo in cui un travel manager negozia: per fornitore, per tratta, per classe di viaggio, con i risparmi rispetto alla tariffa più bassa conforme. | 13 | 0 | 0 |