Transazioni con carta
Un addebito su carta non corrispondente non rappresenta un credito in sospeso: si tratta di denaro sparito senza alcuna spiegazione e, nel caso di una carta di responsabilità aziendale, l'azienda lo ha già pagato.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Spesa e rischio
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Transazioni con carta
Indirizzo nella console: /accounting/card-transactions
Lista · 13 colonne · 18 campi sulla sua forma · 3 di loro richiesto · 1 azione
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Data | Data | transaction_date |
| Carta | Codice | card_no_last4 |
| Titolare | Testo | employee_name |
| Mercante | Testo | merchant |
| MCC | Codice | merchant_category_code |
| Città | Testo | city |
| Ccy | Codice | currency |
| Quantità | Quantità | amount |
| Responsabilità | Stato | liability |
| Reclamo | Codice | report_no |
| Età | Numero | age_days |
| Ineguagliabile nel tempo | sì o no | aged_unmatched |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Carta necessario | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Titolare | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| L'identità dello schema | Testo | Cosa impedisce a un estratto conto reimportato di raddoppiare ogni addebito? | |
| Data necessario | Data | ||
| Pubblicato | Data | ||
| Mercante | Testo | ||
| Codice categoria commerciante | Testo | ||
| Città | Testo | ||
| Paese | Testo | ||
| Valuta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Quantità necessario | Numero | ||
| Fatturato in | Testo | ||
| Importo fatturato | Numero | ||
| Tasso di cambio | Numero | ||
| Linea di reclamo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Motivo della controversia | Testo lungo | ||
| Dichiarazione | Testo | ||
| Data dell'estratto conto | Data |
Cosa puoi fare qui
Corrispondenza con le richieste primario
Importo, data, dipendente e carta. Qualsiasi dato ambiguo viene lasciato senza corrispondenza anziché essere ipotizzato: un addebito abbinato in modo errato è peggio di uno non abbinato, perché sembra giustificato.
Richiede: Tolleranza di importo Finestra diurna
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.