Righe spese
Il fatto che una fattura richieda una ricevuta e questa non sia accompagnata è la ragione più comune per cui una richiesta di rimborso viene contestata, almeno così afferma esplicitamente il consiglio di amministrazione.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Spesa e rischio
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Righe spese
Indirizzo nella console: /accounting/expense-lines
Lista · 18 colonne · 36 campi sulla sua forma · 4 di loro richiesto · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Reclamo | Codice | report_no |
| Linea | Numero | line_no |
| Data | Data | expense_date |
| Tipo | Codice | expense_type_code |
| Mercante | Testo | merchant |
| Descrizione | Testo | description |
| Ccy | Codice | currency |
| Quantità | Quantità | amount |
| In base | Quantità | base_amount |
| Rimborso delle tasse | Quantità | reclaimable_tax |
| Pagato da | Stato | payment_method |
| Ricevuta | sì o no | has_receipt |
| Scontrino mancante | sì o no | receipt_missing |
| violazioni | Numero | violation_count |
| Approvato | Quantità | approved_amount |
| Ridotto | sì o no | was_reduced |
| Fatturabile | sì o no | is_billable |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Reclamo necessario | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Linea | Numero | ||
| Categoria necessario | Testo | La categoria di testo libero Supply Chain è sempre stata utilizzata. Seleziona anche il master qui sotto e il trattamento contabile e fiscale ne conseguirà di conseguenza. | |
| Tipo di spesa | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Data necessario | Data | ||
| Descrizione | Testo | ||
| Mercante | Testo | ||
| Città | Testo | ||
| Paese | Testo | ||
| Valuta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Quantità necessario | Numero | ||
| Tasso di cambio | Numero | ||
| Tassare | Numero | ||
| Codice fiscale | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Imposta recuperabile | Numero | ||
| Quantità | Numero | ||
| Valutare | Numero | ||
| Distanza | Numero | ||
| Unità di distanza | Scelta | km, miglio | |
| Notti | Numero | ||
| partecipanti | Numero | ||
| Nomi dei partecipanti | Testo lungo | Le spese di intrattenimento senza i nomi dei partecipanti non sono deducibili. | |
| Centro di costo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Progetto | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Elemento di scomposizione del lavoro | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Account | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Cliente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Fatturabile | sì o no | ||
| Personale — non reclamato | sì o no | ||
| Pagato da | Scelta | personale, carta aziendale, pagato dall'azienda, anticipo di contanti, fatturazione_centrale | Una linea di credito aziendale non rimborsa nessuno: l'azienda ha già pagato. |
| addebito sulla carta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Prenotazione | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Ricevuta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Riferimento ricevuta | Testo | ||
| Ricevuta allegata | sì o no | ||
| Giustificazione | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Calcola un'indennità giornaliera
Giorni, luogo e voto in un importo, comprese le detrazioni per i pasti che tutti dimenticano e che ogni revisore dei conti controlla.
Richiede: Paese Città Grado Da* A*
Calcola il chilometraggio
Richiede: Paese Distanza* Tipo di veicolo Già richiesto quest'anno
* necessario
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.