Ricevute
La ricevuta arriva prima della richiesta di rimborso, fotografata al ristorante. Ciò che è stato letto dalla ricevuta viene conservato separatamente da ciò che è stato digitato, in modo che la discrepanza sia visibile, e l'impronta digitale dell'immagine è il metodo più economico per ottenere un duplicato di un assegno.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Spesa e rischio
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Ricevute
Indirizzo nella console: /accounting/expense-receipts
Lista · 12 colonne · 14 campi sulla sua forma · 2 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Caricato | Data e ora | created_at |
| Richiedente | Testo | employee_name |
| File | Testo | file_name |
| Mercante (leggere) | Testo | extracted_merchant |
| Data (lettura) | Data | extracted_date |
| Importo (letto) | Quantità | extracted_amount |
| Fiducia | Numero | extraction_confidence |
| Reclamo | Codice | report_no |
| Reclamato | Quantità | claimed_amount |
| Varianza | Quantità | match_variance |
| Copie | Numero | copies |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Richiedente | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Nome file | Testo | ||
| File | Testo | ||
| Tipo | Testo | ||
| Hash del contenuto | Testo | Due immagini identiche a livello di byte corrispondono alla stessa ricevuta, rivendicata due volte. | |
| Il mercante lesse da esso | Testo | ||
| Data letta da esso | Data | ||
| Quantità letta da esso | Numero | ||
| Valuta letta da esso | Testo | ||
| Tassa letta da esso | Numero | ||
| Numero di IVA letto da esso | Testo | Senza di esso, un'autorità può rifiutare la richiesta di rimborso. | |
| Confidenza dell'estrazione | Numero | ||
| Estratto da | Testo | ||
| Linea di reclamo | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti |
Cosa puoi fare qui
Trova duplicati
Immagini identiche a livello di byte. Si tratta della stessa ricevuta, non di una simile.
Abbinare a una linea primario
Qualsiasi elemento ambiguo viene lasciato così com'è, anziché essere oggetto di supposizioni: una ricevuta sulla riga sbagliata sembra una prova, ma non lo è.
Richiede: Tolleranza di importo Finestra diurna
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.