Prenotazioni di viaggio
Ciò che è stato effettivamente prenotato, rispetto alla tariffa più bassa consentita dalla legge: l'unico indicatore affidabile dei risparmi derivanti dalle politiche di viaggio, un dato che quasi nessuno registra.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Spesa e rischio
- Sezione: Viaggi e spese
- Schermo: Prenotazioni di viaggio
Indirizzo nella console: /accounting/travel-bookings
Lista · 15 colonne · 27 campi sulla sua forma · 2 di loro richiesto · 1 azione
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Prenotazione | Codice | booking_no |
| Tipo | Stato | booking_type |
| Viaggiatore | Testo | employee_name |
| Fornitore | Testo | vendor_name |
| Da | Testo | from_location |
| A | Testo | to_location |
| Partenze | Data e ora | depart_at |
| Classe | Stato | cabin_class |
| Quantità | Quantità | amount |
| Tariffa più bassa | Quantità | lowest_fare |
| Risparmio | Quantità | savings |
| CO₂ kg | Numero | co2_kg |
| Credito non utilizzato | sì o no | has_unused_credit |
| Il credito scade in | Numero | days_to_credit_expiry |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Richiesta di viaggio | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Viaggiatore | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Tipo necessario | Scelta | volo, hotel, sbarra, auto, trasferire, Visa, assicurazione, altro | |
| Fornitore | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Fornitore | Testo | ||
| Numero di conferma | Testo | ||
| Numero del biglietto | Testo | ||
| PNR | Testo | ||
| Da | Testo | ||
| A | Testo | ||
| Partenze | Data e ora | ||
| Arriva | Data e ora | ||
| Notti | Numero | ||
| Classe di cabina | Testo | ||
| Valuta | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Quantità necessario | Numero | ||
| Tassare | Numero | ||
| Tariffa più bassa conforme | Numero | Quanto sarebbe costato con l'opzione più economica offerta. La differenza rappresenta il risparmio. | |
| Rimborsabile | sì o no | ||
| Usato | sì o no | ||
| Credito non utilizzato | Numero | ||
| Il credito scade | Data | Un biglietto non utilizzato è denaro con una data di scadenza, dopo la quale svanisce nel nulla. | |
| CO₂ (kg) | Numero | ||
| Pagato da | Scelta | carta aziendale, carta personale, fatturazione_centrale, fattura, contanti | |
| Carta aziendale | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Fonte | Scelta | manuale, feed dell'agenzia, prenotazione online, alimentazione della scheda, importare | |
| Note | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Crediti di biglietto non utilizzati
Biglietti pagati dall'azienda, nessuno li ha utilizzati e che, a un certo punto, cessano di essere denaro.
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.