Kartentransaktionen
Eine nicht zugeordnete Kreditkartenbelastung ist keine offene Forderung – es handelt sich um Geld, das ohne Erklärung verschwunden ist, und bei einer Firmenkreditkarte hat das Unternehmen es bereits bezahlt.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Ausgaben & Risiko
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Kartentransaktionen
Adresse in der Konsole: /accounting/card-transactions
Liste · 13 Spalten · 18 Felder auf seiner Form · 3 davon erforderlich · 1 Aktion
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Datum | Datum | transaction_date |
| Karte | Code | card_no_last4 |
| Halter | Text | employee_name |
| Händler | Text | merchant |
| MCC | Code | merchant_category_code |
| Stadt | Text | city |
| Ccy | Code | currency |
| Menge | Menge | amount |
| Haftung | Status | liability |
| Beanspruchen | Code | report_no |
| Alter | Nummer | age_days |
| Unvergleichlich gereift | ja oder nein | aged_unmatched |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Karte erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Halter | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Die eigene ID des Systems | Text | Was verhindert, dass bei einem erneut importierten Kontoauszug alle Gebühren verdoppelt werden? | |
| Datum erforderlich | Datum | ||
| Veröffentlicht | Datum | ||
| Händler | Text | ||
| Händlerkategoriecode | Text | ||
| Stadt | Text | ||
| Land | Text | ||
| Währung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Menge erforderlich | Nummer | ||
| In Rechnung gestellt in | Text | ||
| Rechnungsbetrag | Nummer | ||
| Wechselkurs | Nummer | ||
| Anspruchszeile | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Streitgrund | Langer Text | ||
| Stellungnahme | Text | ||
| Datum der Erklärung | Datum |
Was Sie hier tun können
Übereinstimmung mit Ansprüchen primär
Nach Betrag, Datum, Mitarbeiter und Karte. Alles Unklare wird nicht zugeordnet, sondern nicht erraten – eine falsch zugeordnete Belastung ist schlimmer als eine nicht zugeordnete, weil sie erklärt aussieht.
Bittet um: Betragstoleranz Tagesfenster
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.