Quittungen
Vor der Reklamation trifft der Beleg ein – fotografiert im Restaurant. Der abgelesene Text wird getrennt vom getippten aufbewahrt, sodass Abweichungen sichtbar sind. Der fotografische Fingerabdruck dient als kostengünstigste Duplikatsprüfung.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Ausgaben & Risiko
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Quittungen
Adresse in der Konsole: /accounting/expense-receipts
Liste · 12 Spalten · 14 Felder auf seiner Form · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Hochgeladen | Datum und Uhrzeit | created_at |
| Antragsteller | Text | employee_name |
| Datei | Text | file_name |
| Kaufmann (lesen) | Text | extracted_merchant |
| Datum (gelesen) | Datum | extracted_date |
| Betrag (gelesen) | Menge | extracted_amount |
| Vertrauen | Nummer | extraction_confidence |
| Beanspruchen | Code | report_no |
| Behauptet | Menge | claimed_amount |
| Varianz | Menge | match_variance |
| Kopien | Nummer | copies |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Antragsteller | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Dateiname | Text | ||
| Datei | Text | ||
| Typ | Text | ||
| Inhalts-Hash | Text | Zwei byteidentische Bilder zeigen denselben Kassenbon, der zweimal eingelöst wird. | |
| Der Kaufmann las daraus vor | Text | ||
| Datum abgelesen | Datum | ||
| Abgelesener Betrag | Nummer | ||
| Währung daraus ablesen | Text | ||
| Steuerinformationen daraus ablesen | Nummer | ||
| Steuernummer abgelesen | Text | Ohne sie kann eine Behörde die Rückerstattung verweigern. | |
| Extraktionssicherheit | Nummer | ||
| Extrahiert von | Text | ||
| Anspruchszeile | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen |
Was Sie hier tun können
Duplikate finden
Byteidentische Bilder. Es handelt sich um denselben Kassenbon, nicht um einen ähnlichen.
Passen Sie es einer Zeile an. primär
Alles Mehrdeutige wird so belassen, anstatt darüber zu raten: Ein Beleg in der falschen Zeile sieht aus wie ein Beweismittel, ist es aber nicht.
Bittet um: Betragstoleranz Tagesfenster
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.