Reisebuchungen
Was tatsächlich gebucht wurde, zum niedrigsten konformen Tarif – das einzig ehrliche Maß für die Einsparungen durch Reiserichtlinien, und eines, das fast niemand erfasst.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Ausgaben & Risiko
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Reisebuchungen
Adresse in der Konsole: /accounting/travel-bookings
Liste · 15 Spalten · 27 Felder auf seiner Form · 2 davon erforderlich · 1 Aktion
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Buchung | Code | booking_no |
| Typ | Status | booking_type |
| Reisender | Text | employee_name |
| Verkäufer | Text | vendor_name |
| Aus | Text | from_location |
| Zu | Text | to_location |
| Abfahrten | Datum und Uhrzeit | depart_at |
| Klasse | Status | cabin_class |
| Menge | Menge | amount |
| Niedrigster Tarif | Menge | lowest_fare |
| Sparen | Menge | savings |
| CO₂ kg | Nummer | co2_kg |
| Nicht genutztes Guthaben | ja oder nein | has_unused_credit |
| Gutschrift verfällt in | Nummer | days_to_credit_expiry |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Reiseantrag | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Reisender | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Typ erforderlich | Auswahl | Flug, Hotel, Schiene, Auto, überweisen, Visum, Versicherung, andere | |
| Anbieter | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Verkäufer | Text | ||
| Bestätigungsnummer | Text | ||
| Losnummer | Text | ||
| PNR | Text | ||
| Aus | Text | ||
| Zu | Text | ||
| Abfahrten | Datum und Uhrzeit | ||
| Kommt an | Datum und Uhrzeit | ||
| Nächte | Nummer | ||
| Kabinenklasse | Text | ||
| Währung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Menge erforderlich | Nummer | ||
| Steuer | Nummer | ||
| Niedrigster konformer Tarif | Nummer | Was es bei der günstigsten angebotenen Option gekostet hätte. Die Differenz ist die Ersparnis. | |
| Rückerstattbar | ja oder nein | ||
| Gebraucht | ja oder nein | ||
| Nicht genutztes Guthaben | Nummer | ||
| Guthaben verfällt | Datum | Ein ungenutztes Ticket ist Geld, das nach einer bestimmten Zeit verfällt. | |
| CO₂ (kg) | Nummer | ||
| Bezahlt von | Auswahl | Firmenkarte, persönliche Karte, zentrale Abrechnung, Rechnung, Kasse | |
| Firmenkarte | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Quelle | Auswahl | Handbuch, Agentur-Feed, Online-Buchung, Kartenfeed, Import | |
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Nicht genutzte Ticketguthaben
Tickets, die das Unternehmen bezahlt hat, die aber niemand benutzt hat und die an einem bestimmten Datum ihren Wert verlieren.
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.