Ausgabenpositionen
Dass eine Rechnung, für die ein Beleg benötigt wurde, aber keiner vorliegt, ist der häufigste Grund für Rückfragen, so stellt es der Vorstand auch ganz klar fest.
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Ausgaben & Risiko
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Ausgabenpositionen
Adresse in der Konsole: /accounting/expense-lines
Liste · 18 Spalten · 36 Felder auf seiner Form · 4 davon erforderlich · 2 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Beanspruchen | Code | report_no |
| Linie | Nummer | line_no |
| Datum | Datum | expense_date |
| Typ | Code | expense_type_code |
| Händler | Text | merchant |
| Beschreibung | Text | description |
| Ccy | Code | currency |
| Menge | Menge | amount |
| Im Basis | Menge | base_amount |
| Steuerrückerstattung | Menge | reclaimable_tax |
| Bezahlt von | Status | payment_method |
| Quittung | ja oder nein | has_receipt |
| Quittung fehlt | ja oder nein | receipt_missing |
| Sicherheitslücken | Nummer | violation_count |
| Genehmigt | Menge | approved_amount |
| Reduziert | ja oder nein | was_reduced |
| Abrechnungsfähig | ja oder nein | is_billable |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Beanspruchen erforderlich | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Linie | Nummer | ||
| Kategorie erforderlich | Text | Die Freitextkategorie „Lieferkette“ wurde schon immer verwendet. Wählen Sie unten ebenfalls die Masterkategorie aus; die buchhalterische und steuerliche Behandlung ergibt sich daraus. | |
| Ausgabenart | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Datum erforderlich | Datum | ||
| Beschreibung | Text | ||
| Händler | Text | ||
| Stadt | Text | ||
| Land | Text | ||
| Währung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Menge erforderlich | Nummer | ||
| Wechselkurs | Nummer | ||
| Steuer | Nummer | ||
| Steuergesetz | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Rückerstattbare Steuer | Nummer | ||
| Menge | Nummer | ||
| Rate | Nummer | ||
| Distanz | Nummer | ||
| Distanzeinheit | Auswahl | km, Meile | |
| Nächte | Nummer | ||
| Teilnehmer | Nummer | ||
| Namen der Teilnehmer | Langer Text | Unterhaltung ohne die namentlich genannten Teilnehmer ist nicht abzugsfähig. | |
| Kostenstelle | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Projekt | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Arbeitsstrukturelement | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Konto | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Kunde | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Abrechnungsfähig | ja oder nein | ||
| Persönlich – nicht beansprucht | ja oder nein | ||
| Bezahlt von | Auswahl | persönlich, Firmenkarte, firmenbezahlt, Bargeldvorschuss, zentrale Abrechnung | Bei einer Firmenkreditkarte wird niemand entschädigt: Das Unternehmen hat die Rechnung bereits bezahlt. |
| Kartenbelastung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Buchung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Quittung | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Belegreferenz | Text | ||
| Quittung beigefügt | ja oder nein | ||
| Rechtfertigung | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Berechnen Sie einen Tagessatz.
Tage, Ort und Note in einen Betrag umrechnen – wobei die Verpflegungskostenabzüge, die jeder vergisst und jeder Prüfer kontrolliert, berücksichtigt werden.
Bittet um: Land Stadt Grad Aus* Zu*
Kilometerstand berechnen
Bittet um: Land Distanz* Fahrzeugtyp Dieses Jahr wurde es bereits beansprucht
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.