Spesenabrechnungen
Die gleichen Angaben, die Supply Chain auflistet, gelesen wie die Finanzabteilung sie liest: Was wurde ausgegeben, was wurde bereits mit der Karte bezahlt, was wurde durch einen Vorschuss abgedeckt, was ist noch ausstehend – und welche Posten sind einer Prüfung wert?
Wo man es finden kann
- Modul: Buchhaltung
- Gruppe: Ausgaben & Risiko
- Abschnitt: Reisekosten und Spesen
- Bildschirm: Spesenabrechnungen
Adresse in der Konsole: /accounting/expense-claims
Liste · 18 Spalten · 5 Felder auf seiner Form · 7 Aktionen
Was die Liste zeigt
Dies sind die Spalten der Liste in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Jede Spalte kann sortiert, gefiltert, ausgeblendet oder exportiert werden.
| Spalte | Art | Feldname |
|---|---|---|
| Beanspruchen | Code | report_no |
| Antragsteller | Text | employee_name |
| Titel | Text | title |
| Zeitraum bis | Datum | period_end |
| Behauptet | Menge | total_amount |
| Genehmigt | Menge | total_approved |
| Auf der Karte | Menge | company_paid |
| Vorauszahlung | Menge | advance_applied |
| Ihnen geschuldet | Menge | reimbursable |
| Zurückgezahlt | Menge | due_to_company |
| Steuerrückerstattung | Menge | tax_reclaimable |
| Keine Quittung | Nummer | lines_without_receipt |
| Sicherheitslücken | Nummer | violation_count |
| Risiko | Nummer | risk_score |
| Prüfung | Status | audit_status |
| Tage | Nummer | days_in_process |
| Überfällig | ja oder nein | approval_overdue |
| Status | Status | status |
Die Form
Hier werden die erforderlichen Angaben beim Anlegen eines Datensatzes abgefragt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; eine Auswahl aus einer Konfigurationsliste kann von einem Administrator ohne Freigabe erweitert werden.
| Feld | Typ | Auswahlmöglichkeiten | Anmerkungen |
|---|---|---|---|
| Projekt | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Arbeitsstrukturelement | Auswahl | Aus bestehenden Datensätzen nachgeschlagen | |
| Rechnungsperiode | Text | ||
| Prüfungsergebnisse | Langer Text | ||
| Anmerkungen | Langer Text |
Was Sie hier tun können
Zur Prüfung auswählen
Nach Risiko und nicht nach Zufallsprinzip, plus eine zufällige Kontrollstichprobe – denn eine Auswahl nach Risiko bedeutet, dass ein Antragsteller, der genau weiß, wo die Schwellenwerte liegen, nie berücksichtigt wird.
Bittet um: Risikoschwelle Zufallsstichprobe %
Prüfrichtlinie
Jede Bedingung, pro Zeile – nicht nur die Groß-/Kleinschreibung.
Rückerstattbare Steuer
Echtes Geld, das fast immer verschenkt wird.
Entscheiden
Ein stillschweigend gestrichener Anspruch ist ein erneut eingereichter Anspruch, daher enthält eine gekürzte Zeile den Grund.
Bittet um: Linienanpassungen
Den Vorschuss begleichen
Protokollieren Sie die Prüfung
Bittet um: Ergebnis* Was wurde gefunden
Erstatten primär
Mit der Genehmigung entsteht eine Verbindlichkeit; dies ist die Zahlung.
Bittet um: Durch Bezahlt am
* erforderlich
Die hier geltenden Regeln
Alles auf diesem Bildschirm unterliegt den Plattformregeln und nicht eigenen Regeln. Folgende Regeln sollten Sie vor der Nutzung kennen:
- Eine Liste eingrenzen — Suche, Bedingungen, Sortierung, Summen, Export und gespeicherte Ansichten.
- Was kann geändert werden? — Die fünf Gründe, aus denen ein Datensatz nicht bearbeitet werden darf.
- Unternehmen und Geschäftsbereiche — was der Umschalter oberhalb dieser Liste damit macht.
- Einen Datensatz erstellen — Pflichtfelder, woher die Auswahlmöglichkeiten stammen und wie die Anzahl zugeteilt wird.
- Importieren einer Tabellenkalkulation — Dieser Bildschirm akzeptiert eine Eingabe und durchläuft dabei die gleichen Regeln wie bei der Texteingabe.