Campos adicionales

Diez campos adicionales en cada pantalla, encabezado y línea: ya están ahí, ocultos hasta que alguien los necesite. Muéstralos en una lista, actívalos en un formulario y cámbiales el nombre solo si lo deseas.

Cada registro maestro, cada encabezado de documento y cada línea de documento contiene diez campos adicionales: cinco de texto, tres numéricos y dos de fecha. Estos campos ya existen en todas las pantallas de la tabla, con nombres genéricos ("Texto adicional 1", "Número adicional 2"), y están ocultos por defecto. No es necesario configurar nada para poder utilizarlos.

Mostrando uno en una lista

1. Abra la lista y su menú Columnas.
2. En el apartado Campos adicionales, marque la opción que desee. Aparecerá como una columna.
3. Filtra, ordena y exporta como cualquier otra columna. Guarda una vista para mantenerla activa; si la conviertes en global, estará activa para todos los usuarios.

Rellenar uno en un formulario

1. En la parte inferior de un formulario de creación o edición, abre Más campos. Allí verás cuántos hay y cuántos tienes activados.
2. Marque la casilla para completarla. Permanecerá en el formulario durante esa pantalla hasta que la desmarque.
3. Introduzca el valor y guárdelo como de costumbre.

• La decisión es suya: activar o desactivar un campo modifica su propio formulario, no el de nadie más, y no requiere de ningún administrador.
• Un campo que ya contiene un valor en este registro siempre se muestra y no se puede desmarcar; un valor introducido por alguien nunca se oculta del registro en el que se encuentra.
• Lo que se puede escribir en él todavía lo decide la propia concesión de la pantalla y si el registro puede modificarse.
• La función de importación ofrece todos los campos adicionales en la sección "Campos adicionales"; los formularios impresos y el generador de informes también pueden utilizarlos.

Cambiar el nombre de uno (opcional)

Plataforma → Personalización → Campos adicionales asigna un espacio con el nombre de tu empresa. Nada más depende de ello.

1. Busque la pantalla o la cuadrícula de líneas: "Órdenes de compra" o "Órdenes de compra › Líneas".
2. Seleccione una casilla del tipo correcto: texto para un número de tanda o una referencia, número para cualquier suma, fecha para una fecha.
3. Seleccione Cambiar nombre, escriba su etiqueta y, si lo desea, la ayuda que se muestra junto al campo y, para un campo de texto, una lista de valores permitidos.
4. Seleccione dónde se mostrará por defecto: Lista, Formulario o Registro lo mostrará en la lista predeterminada de todos, en el formulario de creación y edición, o en la página de registro; Informes lo ofrecerá en el generador de informes. Si no selecciona ninguna opción, permanecerá oculto por defecto con su nuevo nombre.
5. Guarda y vuelve a abrir la pantalla de esa tabla para ver el nuevo nombre. Si usas un nombre genérico, se restaurará; sus valores se conservarán.

• Los campos son columnas reales de la tabla, por lo que se pueden ordenar, filtrar, buscar y totalizar como cualquier otra.
• Un campo numérico rechaza texto y un campo de fecha rechaza valores que no sean fechas; los valores permitidos se aplican en cada guardado, independientemente de cómo llegue el registro.
• Los nombres corresponden a cada empresa: los nombres de otras empresas nunca aparecen.
• Cambiar el nombre es un permiso que se encuentra en la pantalla Roles (Plataforma → Campos adicionales). Mostrar y rellenar un campo no lo es.
• La plantilla descargable incluye los campos a los que su empresa ha cambiado el nombre; los campos sin nombre aún pueden seleccionarse al asignar las columnas.