Datos maestros

Artículos, clientes, proveedores y trabajadores: grupos de atributos, datación efectiva y las dos trampas del alcance organizacional.

Los datos maestros son los registros a los que apunta todo lo demás: artículos, clientes, proveedores, trabajadores, cuentas, pacientes, estudiantes. Se ubican en una capa independiente, con grupos de atributos que permiten que un registro contenga mucha más información de la que un solo formulario podría mostrar.

Grupos de atributos

Un artículo no es una sola fila plana. Tiene atributos de compra, de venta, de planificación, de coste y de calidad; cada uno forma un grupo y se edita directamente en el artículo, no en una pantalla independiente. La lista cruzada de un grupo se conserva por dirección y a partir de una vista guardada, que es como se compara un parámetro de planificación entre doscientos artículos.

Unidades de medida de un artículo

Un artículo se almacena en una unidad y puede comprarse, venderse, distribuirse o reportarse en tantas otras como sea necesario. Abra el artículo y utilice la cuadrícula de Unidades de medida: agregue una fila por unidad, indique su valor en la unidad de almacenamiento (una caja de 12 unidades equivale a 12, un palé de 1440 unidades equivale a 1440) y marque dónde se ofrece: compra, venta, distribución a producción o reporte. Cada tamaño de paquete puede tener su propio código de barras, peso, volumen, pedido mínimo y múltiplo de pedido.

• Exactamente una unidad es la unidad de almacenamiento, y vale 1. Marcar una segunda será rechazado con el nombre de la que ya está establecida; desmarque esa primero.
• Cada artículo se lista una sola vez. Para cambiar el contenido de una caja, edite su fila en lugar de agregar otra.
• Los factores a tener en cuenta son lo que utiliza el convertidor de unidades para transformar una unidad en otra para este artículo, y lo que utiliza el planificador de cargas para pesar y dimensionar un envío del mismo.
• Las mismas unidades aparecen en Logística › Unidades de artículo, la lista cruzada de artículos, para comparar los tamaños de los paquetes en todo el catálogo.

Citas efectivas

Los datos maestros que cambian con el tiempo se versionan en lugar de sobrescribirse. Un precio, una tarifa o una calificación tienen un período de validez, y al consultarlos en una fecha determinada, se devuelve la versión vigente en esa fecha. Consulte la sección «Qué se puede modificar» para saber cómo una edición puede elegir entre corregir la versión vigente o abrir una nueva.