Configuración

Rangos numéricos y listas de clasificación que rellenan los menús desplegables en toda la plataforma, por empresa, sin necesidad de autorización.

Cada módulo se puede configurar desde Plataforma → Configuración, por empresa.

Rangos de números

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

A una empresa que no tiene un rango se le asigna la primera vez que numera ese tipo de registro: la etiqueta, el prefijo, el sufijo, el relleno y el modo se copian de su empresa matriz (o de otra empresa que tenga uno), con el contador en 1. Un rango que la empresa ya tiene nunca se reemplaza; uno inactivo sigue siendo rechazado.

Al cambiar el número de pedido al prefijo ORD, cuatro dígitos y sufijo /26, se genera ORD-0006/26 en el siguiente pedido. Los datos maestros se envían como entrada manual y los datos de transacción como generados por el sistema; ambos pueden modificarse.

Listas de clasificación

Cuarenta y ocho listas distribuidas en los módulos, cada una con valores predeterminados que una empresa puede ampliar, reordenar, desactivar o reemplazar: tipos y categorías de artículos, unidades de medida, condiciones de pago, incoterms, tipos de cuenta, clases de activos, códigos fiscales, etapas de oportunidad, prioridades de casos, tipos de permisos, tipos de ingresos y deducciones, tipos de centros de trabajo, disposiciones de inspección, motivos de desecho, tipos de muestras, gravedad de las alergias, vías de administración de medicamentos, tipos de encuentros y más.

Los formularios comerciales leen estas listas directamente. Un campo indica de qué lista extrae el valor, y el valor que agrega un administrador aparece en las pantallas del módulo sin necesidad de modificar el código. Al desactivar un valor, este se oculta de las nuevas entradas, pero los registros existentes permanecen intactos; este es el comportamiento correcto, ya que los registros que lo utilizaron forman parte del historial, y el historial no cambia.