Configuración
Rangos numéricos y listas de clasificación que rellenan los menús desplegables en toda la plataforma, por empresa, sin necesidad de autorización.
Cada módulo se puede configurar desde Plataforma → Configuración, por empresa.
Rangos de números
Un rango por documento maestro y de transacción, cada uno configurado como generado por el sistema, introducido manualmente o ambos, con un prefijo, sufijo, relleno de dígitos, valor inicial, mínimo y máximo configurables, y un reinicio anual o mensual opcional.
Al cambiar el número de pedido al prefijo ORD, cuatro dígitos y sufijo /26, se genera ORD-0006/26 en el siguiente pedido. Los datos maestros se envían como entrada manual y los datos de transacción como generados por el sistema; ambos pueden modificarse.
Listas de clasificación
Cuarenta y ocho listas distribuidas en los módulos, cada una con valores predeterminados que una empresa puede ampliar, reordenar, desactivar o reemplazar: tipos y categorías de artículos, unidades de medida, condiciones de pago, incoterms, tipos de cuenta, clases de activos, códigos fiscales, etapas de oportunidad, prioridades de casos, tipos de permisos, tipos de ingresos y deducciones, tipos de centros de trabajo, disposiciones de inspección, motivos de desecho, tipos de muestras, gravedad de las alergias, vías de administración de medicamentos, tipos de encuentros y más.
Los formularios comerciales leen estas listas directamente. Un campo indica de qué lista extrae el valor, y el valor que agrega un administrador aparece en las pantallas del módulo sin necesidad de modificar el código. Al desactivar un valor, este se oculta de las nuevas entradas, pero los registros existentes permanecen intactos; este es el comportamiento correcto, ya que los registros que lo utilizaron forman parte del historial, y el historial no cambia.
Si alguien pide "una nueva opción en un menú desplegable", esta es casi siempre la respuesta, y se trata de un trabajo de cinco minutos en lugar de una actualización.