Cuando ya existe una regla de aprobación
Se rechaza guardar una regla de aprobación con las mismas condiciones que una activa, indicándose cuál existe; si una regla se superpone a otra, se pregunta si se debe guardar de todos modos.
Se aplica cualquier regla de aprobación que coincida con un documento, por lo que dos reglas con las mismas condiciones hacen que cada documento recoja ambos conjuntos de firmas. Esto se verifica en las reglas de aprobación de solicitudes, las reglas de aprobación de órdenes de compra, los niveles de aprobación, las reglas de aprobación de contratación y las reglas de aprobación de cotizaciones, y tanto ASK como la API obtienen la misma respuesta.
- Las mismas condiciones, la misma cantidad y el mismo orden que una regla activa: Esta regla ya existe. Seleccione Editar para abrirla o Cancelar.
- Las mismas condiciones con una cantidad diferente o en un orden distinto: ambas se superponen. Seleccione Editar existente, Guardar de todos modos (cuando se supone que se aplican ambas) o Cancelar.
- En cuanto a los niveles de aprobación: si se usa el mismo número de nivel dos veces en una regla, se rechaza; lo mismo ocurre si se usa el mismo aprobador dos veces en una misma escala. Si se usa el mismo aprobador con un monto diferente, se genera una advertencia que, en cualquier caso, se puede guardar.
- Una regla guardada como inactiva nunca se rechaza: desactivar una regla es la forma de eliminar una duplicada.