Nómina fuera de los Estados Unidos

La nómina se gestiona según las normas del país donde se encuentra la empresa. Una empresa en India o Arabia Saudita utiliza sus propios códigos de pago, formularios, legislación sobre horas extras y días festivos, y no está sujeta a la normativa federal ni estatal de Estados Unidos.

TRANXACT es un único producto para todos los países. La información que se muestra en la nómina depende del país seleccionado en el perfil de la empresa (Plataforma > Empresas), no de la instalación que esté utilizando. Al cambiar el país, la nómina se actualizará automáticamente.

Una empresa en Estados Unidos mantiene todo al estilo estadounidense: retención del formulario W-4, tablas de impuestos federales y estatales, impuestos locales, formularios W-2, 941 y 1099, y FICA, FUTA y SUTA en la nómina. A una empresa en cualquier otro lugar no se le muestra nada de esto: las pantallas no se muestran, sus direcciones responden con una frase que indica que son para Estados Unidos, y las palabras en las pantallas comunes son neutrales (Impuesto sobre la renta, Referencia fiscal del empleador, Región) o propias del país.

• India: impuesto sobre la renta (TDS), EPF / ESI, el TAN del empleador, estados y territorios de la unión, y el Formulario 16, el 24Q, el Formulario 12BB, el EPF ECR, la declaración ESI y la declaración de impuestos profesionales, cada uno preparado en su pantalla en Contabilidad → Cierre y Cumplimiento (las secciones de India).
• Arabia Saudita: no hay impuesto sobre la renta de los salarios; anualidades de GOSI, SANED y riesgos laborales en cada recibo de pago; el número de establecimiento de GOSI; las trece regiones; el estado de cuenta mensual de GOSI, el archivo de salario de WPS y la liquidación de fin de servicio en HRMS > Nómina saudí.
• En cualquier otro país: bruto, códigos de deducción propios de la empresa y neto. Los formularios legales establecen claramente que ninguno está incluido.

1. Verifique el país de la empresa en Plataforma > Empresas. Al guardar un nuevo país, se configuran los códigos de pago, el grupo de pago mensual, la regla de horas extras, los días festivos nacionales, las cuentas de pasivo y los formularios de ese país, y se eliminan las filas de EE. UU. que no se hayan utilizado.
2. Para cada empleado, seleccione el país de trabajo si difiere del de la empresa, y la región de trabajo de la lista del propio país.
3. En India, complete los campos de pago obligatorios (salario base, subsidio por costo de vida, subsidio de vivienda, impuesto estatal sobre la renta, régimen, fondo de previsión y seguro social). En Arabia Saudita, complete el salario base, la vivienda y el transporte, la categoría y el número de GOSI, la fecha de registro inicial en GOSI y el documento nacional de identidad (iqama).
4. Procese la nómina como de costumbre desde Procesamiento de pagos > Procesamiento de nóminas. El recibo de pago incluye las cláusulas legales propias del país, cada una con su correspondiente explicación.
5. Archivo desde HRMS > Impuestos y Presentación de Documentos > Formularios Estatutarios, que enumera los formularios del país y abre la pantalla en la que se prepara cada uno.