Écritures récurrentes et régularisations
Une charge à payer est annulée le premier jour de la période suivante ; une écriture récurrente, non. Inverser ce processus revient à doubler un coût chaque mois, c’est pourquoi il s’agit d’une compétence à acquérir plutôt que d’une habitude.
Où le trouver
- Module: Comptabilité
- Groupe: Fermeture et conformité
- Section: Clôture financière
- Écran: Écritures récurrentes et régularisations
Adresse dans la console: /accounting/recurring-entries
Liste · 11 colonnes · 17 champs sur son formulaire · 3 d'entre eux requis · 1 action
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Code | Code | code |
| Nom | Texte | name |
| Taper | Statut | entry_type |
| Fréquence | Statut | frequency |
| Inversions | Oui ou non | auto_reverse |
| Montant | Montant | amount |
| Publié à ce jour | Montant | posted_to_date |
| Courir | Nombre | periods_run |
| Complet % | Nombre | completion_pct |
| Non inversé | Nombre | unreversed_count |
| Statut | Statut | status |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Code requis | Texte | ||
| Nom requis | Texte | ||
| Taper requis | Choix | Liste de configuration | |
| Grand livre | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| S'inverse automatiquement | Oui ou non | Vrai pour une régularisation, faux pour une écriture récurrente. L'erreur de comptabilisation la plus courante lors d'une clôture. | |
| Inversions sur | Choix | début de la période suivante, fin de la période suivante, date_spécifique, sur_facture, jamais | |
| Fréquence | Choix | mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, hebdomadaire, sur demande | |
| Montant | Nombre | ||
| Devise | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Total à répartir (report) | Nombre | ||
| Au cours des périodes | Nombre | ||
| Expression du montant | Texte | Une formule plutôt qu'une constante, évaluée par le même moteur que celui utilisé par la couche logique personnalisée. | |
| À partir de la période | Texte | ||
| À la période | Texte | ||
| centre de coûts | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Modèle de mémo | Texte | Utilisez {period} pour le code de période. | |
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Courir pendant une période primaire
Annule d’abord les charges à payer de la période précédente, puis comptabilise celles de la période en cours.
Demande : Période (AAAA-MM)*
* requis
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.