Budget Transfers
Money moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Pianificazione e controllo
- Sezione: Contabilità dei fondi
- Schermo: Budget Transfers
Indirizzo nella console: /accounting/budget-transfers
Lista · 18 colonne · 7 campi sulla sua forma · 3 di loro richiesto · 4 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Numero | Codice | transfer_no |
| Data | Data | transfer_date |
| Tipo | Stato | kind |
| From budget | Codice | from_budget_code |
| Dal conto | Codice | from_account_no |
| From cost center | Codice | from_cost_center |
| To budget | Codice | to_budget_code |
| Per conto | Codice | to_account_no |
| To cost center | Codice | to_cost_center |
| Quantità | Quantità | amount |
| Motivo | Testo | reason |
| Resolution / ordinance | Testo | reference |
| From: before | Quantità | from_before |
| From: after | Quantità | from_after |
| To: before | Quantità | to_before |
| To: after | Quantità | to_after |
| Decision note | Testo | decision_note |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Tipo necessario | Scelta | Transfer between lines, Supplement (increase a line), Reduction (decrease a line) | |
| Data | Data | ||
| From budget line | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | For a transfer or a reduction. |
| To budget line | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | For a transfer or a supplement. |
| Quantità necessario | Numero | ||
| Motivo necessario | Testo lungo | ||
| Council resolution or ordinance | Testo |
Cosa puoi fare qui
Invia primario
Richiede conferma: Submit this budget transfer for approval? It cannot be changed once submitted.
Approvare primario
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Richiede: Nota
Rifiutare
Richiede: Perché*
Annulla
Richiede conferma: Cancel this budget transfer?
* necessario
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.