Grant Claims
A reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.
Dove trovarlo
- Modulo: Contabilità
- Gruppo: Pianificazione e controllo
- Sezione: Contabilità dei fondi
- Schermo: Grant Claims
Indirizzo nella console: /accounting/grant-claims
Lista · 15 colonne · 8 campi sulla sua forma · 4 di loro richiesto · 4 azioni
Cosa mostra l'elenco
Queste sono le colonne dell'elenco, nell'ordine in cui vengono visualizzate. Ognuna di esse può essere utilizzata per ordinare, filtrare, nascondere o esportare i dati.
| Colonna | Tipo | Nome del campo |
|---|---|---|
| Numero | Codice | claim_no |
| Data | Data | claim_date |
| Concessione | Codice | grant_code |
| Concedente | Testo | grantor |
| Finanziare | Codice | fund_code |
| Costs from | Data | period_from |
| Costs to | Data | period_to |
| Expended to period end | Quantità | expended_through_period |
| Claimed before | Quantità | claimed_by_others |
| Claimable | Quantità | claimable |
| Reclamato | Quantità | amount |
| Fattura | Codice | ar_invoice_no |
| Invoiced to | Testo | customer_name |
| Decision note | Testo | decision_note |
| Stato | Stato | status |
Il modulo
Ecco cosa viene richiesto quando si crea un record. I campi obbligatori sono contrassegnati; una scelta tratta da un elenco di configurazione è una di quelle che un amministratore può estendere senza bisogno di una nuova versione.
| Campo | Tipo | Scelte | Note |
|---|---|---|---|
| Concessione necessario | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Grantor (customer account invoiced) necessario | Scelta | Ricercato a partire da record esistenti | |
| Claim date | Data | ||
| Costs from necessario | Data | ||
| Costs to necessario | Data | ||
| Amount claimed | Numero | Leave empty to claim everything claimable when it is submitted. | |
| Grant revenue account | Testo | Blank: the chart’s revenue account. | |
| Note | Testo lungo |
Cosa puoi fare qui
Invia primario
Richiede conferma: Submit this grant claim for approval? It cannot be changed once submitted.
Approvare primario
Approved by somebody other than the person who submitted it.
Richiede: Nota
Rifiutare
Richiede: Perché*
Annulla
Richiede conferma: Cancel this grant claim?
* necessario
Le regole che si applicano qui
Tutto ciò che appare su questa schermata obbedisce alle regole della piattaforma, non a regole proprie. Ecco quelle che è bene conoscere prima di utilizzarla:
- Restringere un elenco — ricerca, condizioni, ordinamento, totali, esportazione e visualizzazioni salvate.
- Cosa può essere modificato — I cinque motivi per cui un documento non può essere modificato.
- Aziende e unità aziendali — cosa sta facendo lo switcher sopra questo elenco.
- Creazione di un record — Campi obbligatori, provenienza delle opzioni e modalità di assegnazione dei valori.
- Importazione di un foglio di calcolo — Questa schermata ne accetta uno e segue le stesse regole della digitazione.