Campos adicionais

Dez campos extras em cada tela, cabeçalho e linha — já estão lá, ocultos até que alguém precise deles. Mostre um em uma lista, ative um em um formulário e renomeie-o somente se desejar.

Cada registro mestre, cada cabeçalho de documento e cada linha de documento contém dez campos extras: cinco de texto, três numéricos e dois de data. Eles já existem em todas as telas da tabela, com nomes genéricos ("Texto adicional 1", "Número adicional 2"), ocultos por padrão. Ninguém precisa configurar nada para usá-los.

Exibindo um item em uma lista.

1. Abra a lista e o menu Colunas.
2. Na seção "Campos adicionais", selecione o que você deseja. Ele aparecerá como uma coluna.
3. Filtre, classifique e exporte como qualquer outra coluna. Salve uma visualização para mantê-la ativa; torne a visualização global e ela ficará ativa para todos que a utilizarem.

Preenchendo um formulário.

1. Na parte inferior de um formulário de criação ou edição, abra "Mais campos". Você verá quantos campos existem e quantos estão ativados.
2. Marque um campo para preenchê-lo. Ele permanecerá no formulário durante essa tela até que você o desmarque.
3. Digite o valor e salve como de costume.

• A escolha é sua: ativar um campo altera apenas o seu formulário, não o de outras pessoas, e não requer administração.
• Um campo que já contém um valor neste registro é sempre exibido e não pode ser desmarcado — um valor inserido por alguém nunca é ocultado do registro em que está inserido.
• O que pode ser escrito nele ainda é decidido pela própria concessão da tela e pela possibilidade de alteração do registro.
• O mapeamento de importação oferece todos os campos adicionais em Campos adicionais; formulários impressos e o criador de relatórios também podem utilizá-los.

Renomear um (opcional)

Plataforma → Personalização → Campos Adicionais permite adicionar um espaço para o nome da sua empresa. Nada mais depende disso.

1. Localize a tela ou a grade de linhas — "Pedidos de Compra" ou "Pedidos de Compra › Linhas".
2. Selecione um campo do tipo correto: texto para um número de lote ou uma referência, número para qualquer soma, data para uma data.
3. Selecione Renomear, digite o rótulo e, se desejar, a ajuda será exibida ao lado do campo e, para um campo de texto, uma lista de valores permitidos.
4. Marque a opção onde ela aparece por padrão: Lista, Formulário ou Registro a exibe na lista padrão de todos, no formulário de criação e edição ou na página de registro; Relatórios a exibe no construtor de relatórios. Deixe as opções desmarcadas e ela permanecerá oculta por padrão com seu novo nome.
5. Salve e abra novamente a tela dessa tabela para ver o novo nome. Usar um nome genérico restaura o nome original; os valores são mantidos.

• Os campos são colunas reais na tabela, portanto, podem ser classificados, filtrados, pesquisados e totalizados como quaisquer outros.
• Um campo numérico não aceita texto e um campo de data não aceita valores que não sejam datas; os valores permitidos são aplicados a cada salvamento, independentemente de como o registro for recebido.
• Os nomes são por empresa: os nomes de outras empresas nunca aparecem.
• Renomear é uma permissão na tela de Funções (Plataforma → Campos Adicionais). Exibir e preencher um campo não é.
• Um modelo para download inclui os campos que sua empresa renomeou; os campos sem nome ainda podem ser selecionados ao mapear as colunas.