O registro de auditoria

O que é gravado, como pesquisar, o que pode ser desativado — e as duas áreas que não podem.

Cada ação é registrada. O histórico fica em Plataforma → Auditoria, em vez de um breve resumo no painel, porque um histórico que vale a pena manter é aquele que você pode pesquisar.

Os registros falam por si mesmos.

Agora, cada registro na plataforma possui quatro colunas próprias: quem o criou, quando, quem o acessou por último e quando. Elas estão na página do registro, abaixo do ID do registro, e também no menu Colunas de cada lista — desativadas até que você as ative, e armazenadas na visualização salva após a ativação.

Isso é separado do histórico abaixo, e isso é intencional. O histórico é um registro pesquisável que uma política de retenção eventualmente eliminará; as quatro colunas fazem parte do registro e permanecem com ele enquanto o registro existir. A pergunta "Quem alterou este limite de crédito?" antes só podia ser respondida pesquisando em uma segunda tabela, e somente até que essa tabela fosse eliminada.

• Elas são preenchidas independentemente de como o registro foi escrito — por um formulário, por uma importação, pelo Ask, pela API publicada ou por uma rotina que nunca as menciona.
• Elas não podem ser reescritas. As duas colunas "criadas" estão fixas no momento da escrita e a plataforma recusa qualquer tentativa de alterá-las, independentemente do que a solicitação diga.
• A data da "última modificação" muda a cada alteração, e ninguém tem o direito de opinar sobre quando a alteração ocorreu.
• Uma pessoa que já foi excluída deixa seu ID; o registro de auditoria ainda pode identificá-la.
• Um registro criado sem ninguém por trás dele — um carregamento de dados, um script de migração — diz "Criado por Sistema / carregamento de dados".

Procurando por isso

O registro de auditoria é pesquisado primeiro por data e hora e, em seguida, filtrado por área, ação, usuário ou texto livre nos detalhes registrados — incluindo identificadores de registro e os detalhes JSON de cada alteração. Os resultados são exibidos do mais recente para o mais antigo e em ordem de paginação.

Cada linha identifica o registro pelo seu número ou código (LDR-301, não um ID interno), a área por extenso, conforme indicado no menu (HRMS · Cursos de Treinamento), e a pessoa pelo nome, com o e-mail exibido ao passar o cursor sobre ela. O filtro de Usuário lista as pessoas por nome.

Configurações

A Política de Auditoria lista todas as áreas auditáveis como opções, agrupadas em Segurança, Dados Mestres, Dados de Transação e Configuração, com opções para selecionar tudo, limpar tudo e por grupo. Ela é aberta em um bloco por grupo, mostrando quantas áreas estão registradas ("N de M registradas"); pressione uma para ver as opções ou selecione "Tudo" para ver todas. "Tudo" está ativado por padrão; desative as áreas para restringir o registro ao que lhe interessa.