Toda ação pode ser colocada em um papel.

Cada botão que o servidor responde solicita uma permissão que a Plataforma > Funções pode conceder, ou é uma permissão de administrador, da própria pessoa ou uma aprovação encaminhada.

Cada botão em um módulo solicita adicionar, alterar, exibir ou excluir em uma tela, e em Plataforma > Funções, uma caixa de seleção é exibida para isso. Algumas coisas nunca são atribuídas a uma função: os controles do próprio administrador (usuários, funções, configurações, campos personalizados, aprovações de representação e elevação), os itens pessoais de uma pessoa (suas preferências, itens fixados, visualizações salvas e tickets) e as aprovações encaminhadas para uma pessoa específica, que somente essa pessoa pode decidir em Minhas aprovações.