Configuração

Intervalos de números e listas de classificação que preenchem as listas suspensas em toda a plataforma — por empresa, sem necessidade de nova versão.

Cada módulo é configurável em Plataforma → Configuração, por empresa.

intervalos de números

One range per master and transaction document, each set to system generated, manually entered, or either — with a configurable prefix, suffix, digit padding, starting value, minimum and maximum, and an optional reset every year, month, fiscal year or fiscal period.

Since 22 October a range that has issued a number, or whose records exist in the company, keeps its numbering: only its name, a higher maximum and the next number moved forward still save. See Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use.

Uma empresa que não possui um intervalo de números recebe-o na primeira vez que numera esse tipo de registro: o rótulo, prefixo, sufixo, preenchimento e modo são copiados de sua empresa matriz (ou de outra empresa que possua um), com o contador em 1. Um intervalo que a empresa já possui nunca é substituído; um intervalo inativo ainda é recusado.

Alterar o prefixo PO para ORD, com quatro dígitos e sufixo /26, gera o código ORD-0006/26 no próximo pedido. Os dados mestres são inseridos manualmente e os dados de transação são gerados pelo sistema; ambos podem ser alterados.

Listas de classificação

Quarenta e oito listas distribuídas pelos módulos, cada uma com valores padrão predefinidos que uma empresa pode ampliar, reordenar, desativar ou substituir: tipos e categorias de itens, unidades de medida, condições de pagamento, incoterms, tipos de conta, classes de ativos, códigos tributários, estágios de oportunidade, prioridades de casos, tipos de licença, tipos de ganhos e deduções, tipos de centros de trabalho, disposições de inspeção, motivos de descarte, tipos de amostra, gravidade de alergias, vias de administração de medicamentos, tipos de atendimento e muito mais.

Os formulários comerciais leem essas listas diretamente. Um campo declara de qual lista ele extrai os dados, e um valor adicionado por um administrador aparece nas telas do módulo sem nenhuma alteração de código. Desativar um valor o oculta de novas entradas, mantendo os registros existentes intactos — o que é o comportamento correto, pois os registros que o utilizavam são histórico e o histórico não muda.