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Dados mestres

Itens, clientes, fornecedores e trabalhadores — grupos de atributos, datação efetiva e as duas armadilhas do escopo organizacional.

Os dados mestres são os registros para os quais tudo o mais aponta: itens, clientes, fornecedores, funcionários, contas, pacientes, alunos. Eles residem em sua própria camada, com grupos de atributos que permitem que um registro contenha muito mais do que um único formulário poderia exibir de forma adequada.

Grupos de atributos

Um item não é uma única linha plana. Ele possui atributos de compra, atributos de venda, atributos de planejamento, atributos de custo, atributos de qualidade — cada um constituindo um grupo, cada um editado no próprio item, e não em uma tela separada. A lista de itens correspondentes de um mesmo grupo ainda existe por endereço e a partir de uma visualização salva, que é como você compara um parâmetro de planejamento entre duzentos itens.

Namoro eficaz

Os dados mestres que mudam ao longo do tempo são versionados em vez de serem sobrescritos. Um preço, uma taxa ou uma classificação tem um período de validade, e consultá-los em uma determinada data retorna o que estava em vigor nessa data. Consulte "O que pode ser alterado" para saber como uma edição decide entre corrigir a versão em vigor e abrir uma versão sucessora.

Há dois pontos a observar em relação ao escopo organizacional: um registro mestre sem unidade é visível para todas as unidades, o que às vezes é desejável para um catálogo compartilhado e geralmente é um descuido; e um registro criado com uma unidade específica selecionada a herda, de modo que um item de catálogo criado dentro de um departamento pode ficar invisível para o próximo.