Dados mestres

Itens, clientes, fornecedores e trabalhadores — grupos de atributos, datação efetiva e as duas armadilhas do escopo organizacional.

Os dados mestres são os registros para os quais tudo o mais aponta: itens, clientes, fornecedores, funcionários, contas, pacientes, alunos. Eles residem em sua própria camada, com grupos de atributos que permitem que um registro contenha muito mais do que um único formulário poderia exibir de forma adequada.

Grupos de atributos

Um item não é uma única linha plana. Ele possui atributos de compra, atributos de venda, atributos de planejamento, atributos de custo, atributos de qualidade — cada um constituindo um grupo, cada um editado no próprio item, e não em uma tela separada. A lista de itens correspondentes de um mesmo grupo ainda existe por endereço e a partir de uma visualização salva, que é como você compara um parâmetro de planejamento entre duzentos itens.

Unidades de medida de um item

Um item é estocado em uma unidade e pode ser comprado, vendido, distribuído ou reportado em quantas outras forem necessárias. Abra o item e use a tabela de Unidades de Medida: adicione uma linha por unidade, indique o valor unitário na unidade de estoque (uma caixa com 12 unidades equivale a 12, um palete com 1.440 unidades equivale a 1.440) e marque onde ele é oferecido — compra, venda, distribuição para produção, reporte. Cada tamanho de embalagem pode ter seu próprio código de barras, peso, volume, pedido mínimo e múltiplo de pedido.

• Exatamente uma unidade é a unidade de estoque e vale 1. Marcar uma segunda unidade será recusado com o nome da unidade já definida; desmarque-a primeiro.
• Cada item é listado apenas uma vez por unidade. Para alterar o conteúdo de uma caixa, edite a linha correspondente em vez de adicionar outra.
• Os fatores são o que o conversor de unidades usa para transformar uma unidade em outra para este item, e o que o construtor de carga usa para pesar e dimensionar um carregamento do mesmo.
• As mesmas unidades aparecem em Logística › Unidades do Item, a lista cruzada de itens, para comparar os tamanhos das embalagens em todo o catálogo.

Namoro eficaz

Os dados mestres que mudam ao longo do tempo são versionados em vez de serem sobrescritos. Um preço, uma taxa ou uma classificação tem um período de validade, e consultá-los em uma determinada data retorna o que estava em vigor nessa data. Consulte "O que pode ser alterado" para saber como uma edição decide entre corrigir a versão em vigor e abrir uma versão sucessora.