Folha de pagamento fora dos Estados Unidos

A folha de pagamento segue as normas do país da empresa. Uma empresa na Índia ou na Arábia Saudita tem seus próprios códigos de pagamento, formulários, leis de horas extras e feriados, e não está sujeita à estrutura federal e estadual dos EUA.

TRANXACT é um produto único para todos os países. O que a folha de pagamento exibe é definido pelo país no perfil da empresa (Plataforma > Empresas), e não pela instalação que você está usando. Altere o país lá e a folha de pagamento será atualizada automaticamente.

Uma empresa nos Estados Unidos mantém tudo o que é americano: retenção de impostos no formulário W-4, tabelas de impostos federais e estaduais, impostos locais, formulários W-2, 941 e 1099, e contribuições para FICA, FUTA e SUTA no contracheque. Uma empresa em qualquer outro lugar não exibe nada disso: as telas não são desenhadas, seus endereços respondem com uma frase dizendo que são dos Estados Unidos, e as palavras nas telas comuns são neutras (Imposto de renda, Referência tributária do empregador, Região) ou específicas do país.

• Índia: imposto de renda (TDS), EPF/ESI, TAN do empregador, estados e territórios da união, e Formulário 16, 24Q, Formulário 12BB, ECR do EPF, declaração do ESI e declaração de imposto profissional, cada um preparado em sua respectiva tela em Contabilidade → Fechamento e Conformidade (seções da Índia).
• Arábia Saudita: isenção de imposto de renda sobre salários; anuidades do GOSI, SANED e adicionais por riscos ocupacionais em todos os contracheques; número de registro do estabelecimento no GOSI; as treze regiões; extrato mensal do GOSI, arquivo salarial do WPS e acerto de rescisão contratual em HRMS > Folha de Pagamento Saudita.
• Para qualquer outro país: bruto, códigos de dedução próprios da empresa e líquido. Os Formulários Estatutários afirmam claramente que nenhum deles está incluído.

1. Verifique o país da empresa em Plataforma > Empresas. Ao salvar um novo país, você configura os códigos de pagamento, o grupo de pagamento mensal, as regras de horas extras, os feriados nacionais, as contas de passivo e os formulários desse país, além de remover as linhas dos EUA que ainda não foram utilizadas.
2. Para cada funcionário, selecione o país de trabalho, caso seja diferente do país de trabalho da empresa, e a região de trabalho a partir da lista da própria empresa.
3. Na Índia, preencha os campos de remuneração obrigatória (salário base, DA, HRA, PT estadual, regime, EPF e ESI). Na Arábia Saudita, preencha o salário base, auxílio-moradia e auxílio-transporte, a categoria e o número do GOSI, a data do primeiro registro no GOSI e o iqama ou documento de identidade nacional.
4. Execute a folha de pagamento normalmente em Processamento de Pagamentos > Execuções de Folha de Pagamento. O recibo de pagamento contém os termos legais específicos do país, cada um com a frase que o explica.
5. Acesse o arquivo em HRMS > Impostos e Declarações > Formulários Obrigatórios, que lista os formulários do país e abre a tela onde cada um é preenchido.