Дополнительные поля

На каждом экране, в заголовке и строке — десять свободных полей, уже существующих, скрытых до тех пор, пока кому-нибудь они не понадобятся. Отобразите одно в списке, включите одно в форме и переименуйте его только по необходимости.

Каждая основная запись, каждый заголовок документа и каждая строка документа содержат десять дополнительных полей: пять текстовых, три числовых и два поля даты. Они уже существуют на каждом экране этой таблицы под общими названиями («Дополнительный текст 1», «Дополнительный номер 2»), скрытые по умолчанию. Никому не нужно ничего настраивать, прежде чем их можно будет использовать.

Отображение одного элемента в списке

1. Откройте список и меню «Столбцы».
2. В разделе «Дополнительные поля» отметьте нужное поле. Оно отобразится в виде столбца.
3. Фильтруйте, сортируйте и экспортируйте данные по этому столбцу, как и по любому другому. Сохраните представление, чтобы оно оставалось активным; сделайте представление глобальным, и оно будет доступно всем, кто его использует.

Заполнение одной из форм

1. В нижней части формы создания или редактирования откройте раздел «Дополнительные поля». Там отображается их количество и количество включенных полей.
2. Отметьте поле, чтобы заполнить его. Отметка останется на вашем экране на этом этапе, пока вы её не снимете.
3. Введите значение и сохраните как обычно.

• Выбор за вами: включение поля изменяет вашу собственную форму, а не чью-либо другую, и не требует участия администратора.
• Поле, которое уже содержит значение в этой записи, всегда отображается и не может быть снято с отметки — введенное кем-либо значение никогда не скрывается из записи, в которой оно находится.
• Что именно может быть в него внесено, по-прежнему определяется разрешением, выданным самим экраном, а также тем, можно ли внести изменения в запись.
• Функция импорта отображает все дополнительные поля в разделе «Дополнительные поля»; их также можно использовать в печатных формах и конструкторе отчетов.

Переименование (необязательно)

В разделе «Платформа → Настройка → Дополнительные поля» можно указать название вашей компании. От этого ничего больше не зависит.

1. Найдите сетку на экране или в виде списка — «Заказы на закупку» или «Заказы на закупку › Списки».
2. Выберите подходящий тип поля: текст для номера партии или ссылки, число для суммарного значения, дата для указания даты.
3. Выберите «Переименовать», введите название поля и, при желании, отобразите справку рядом с полем, а для текстового поля — список допустимых значений.
4. Отметьте галочкой пункты, где он отображается по умолчанию: «Список», «Форма» или «Запись» — это добавит его в список по умолчанию, форму создания и редактирования или страницу записи для всех пользователей; «Отчеты» — предложит его в конструкторе отчетов. Оставьте эти поля пустыми, и он останется скрытым по умолчанию под новым именем.
5. Сохраните изменения и снова откройте окно этой таблицы, чтобы увидеть новое имя. Использование общего имени возвращает его к прежнему; его значения сохраняются.

• Поля представляют собой настоящие столбцы таблицы, поэтому они сортируют, фильтруют, ищут и суммируют данные так же, как и любые другие.
• В числовой слот не принимается текст, а в слот даты — данные, не являющиеся датой; допустимые значения проверяются при каждом сохранении, независимо от способа получения записи.
• Указаны названия отдельных компаний; названия других компаний никогда не отображаются.
• Переименование — это разрешение, доступное на экране «Роли» (Платформа → Дополнительные поля). Отображение и заполнение поля таким разрешением не является.
• В загружаемом шаблоне содержатся поля, переименованные вашей компанией; поля без названий по-прежнему можно выбрать при сопоставлении столбцов.