Электронные счета-фактуры отправляются автоматически, повторная отправка осуществляется с использованием вашей собственной формы счета-фактуры.

Профиль электронного выставления счетов может отправлять каждый счет-фактуру при его проведении, повторять неудачную отправку с задержкой и распечатывать копию на собственных бланках счетов-фактур и кредитных нот компании.

1. Откройте разделы «Бухгалтерия», «Электронное выставление счетов», «Профили электронного выставления счетов» и отредактируйте профиль.
2. Установите флажок «Отправлять автоматически при проведении счета-фактуры».
3. Установите количество попыток до того, как потребуется помощь человека, и первую повторную попытку после (в минутах); каждая последующая повторная попытка занимает вдвое больше времени, чем предыдущая.
4. Выберите «На какой форме печатается счет-фактура» и «На какой форме печатается кредитное извещение»: любой действующий бланк счета-фактуры или кредитного извещения клиента в разделе «Платформа», «Печатные формы». В поле «Пусто» остается обычный экземпляр.

• В разделе «Бухгалтерский учет, Финансовая автоматизация, Отправка электронных счетов» отображается каждая автоматическая отправка: отправлена, повторная попытка (со следующей попыткой и последней ошибкой), исчерпаны попытки или недействительна.
• Повторная отправка происходит еще раз, допускается еще одна попытка. Документ, который не прошел проверку, создается заново из счета-фактуры в его нынешнем виде.
• Для Factur-X PDF-файл представляет собой вашу собственную форму со встроенным XML-кодом; для других форматов форма представляет собой удобочитаемую копию, хранящуюся вместе с документом (скачать PDF).